Подчиненные справочники. Быстро

Справочники 1С — специализированный объект древа метаданных, который служит для хранения статичной информации справочного характера. Например, в типовых конфигурациях можно увидеть следующие виды: , Номенклатура, Сотрудники, Основные средства и т.д. Информация в справочниках, как правило, часто не изменяется. Справочники в дальнейшем используются практически во всех объектах учета как разрез учета или справочная информация.

Ниже мы рассмотрим настройку и проектирование справочника из конфигуратора на примере справочника «Номенклатура».

Вкладка «Основные»

На вкладке «Основные» указывается имя, синоним, представление объектов, описание назначения.

Вкладка «Иерархия справочника»

Здесь устанавливается иерархичность справочника.

Иерархия в 1С 8.3 бывает двух типов — «групп и элементов » и «элементов «. Отличается тем, что в первом случае родителем (папкой) может быть только папка (группа), а во втором случае родителем может быть и элемент.

«Размещать группы сверху» — флаг отвечает за отображение групп в форме списка.

Также в настройках можно ограничить количество групп иерархии справочника соответствующей настройкой.

Вкладка «Владельцы»

Справочник может быть подчинен другому справочнику. С точки зрения конфигурирования 1С 8.3 это значит, что у подчиненного элемента становится обязательным реквизит «Владелец». Пример такой связи справочников в типовых конфигурациях «Номенклатура — Единицы Измерения», «Контрагенты-Договоры Контрагентов».

Владельцем справочника могут также быть следующие объекты метаданных: , .

Вкладка «Данные»

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Самая важная вкладка с точки зрения программиста. На ней указываются реквизиты справочника.

У справочника есть набор стандартных реквизитов, которые не редактируются программистом 1С 8.2, список их можно увидеть, нажав кнопку «Стандартные реквизиты»:

Остановлюсь на каждом подробнее:

  • ЭтоГруппа — реквизит с типом булево, показывающий, группа это или элемент. Доступен только в иерархическом справочнике. Обратите внимание, значение этого реквизита невозможно изменить в режиме 1С: Предприятие .
  • Код — реквизит, тип число или строка (как правило строка). Номер, присваиваемый системой автоматически. Как правило, рассчитывается как (предыдущий код + 1). Рекомендую использовать именно строковый тип, потому как сортировка числовых значений происходит не так, как нужно. Можно использовать как представление справочника в списке и в полях ввода. Как правило, используется для поиска элемента при вводе по строке. Если Вам нужно убрать поле Код, укажите в длине строки ноль.
  • Наименование — реквизит, обязательный к заполнению, строкового типа. Максимальная длина строки — 150 символов. Можно использовать как представление справочника в списке и в полях ввода. Как правило, используется для поиска элемента при вводе по строке. Если Вам нужно убрать поле Наименование, укажите в длине строки ноль.
  • Родитель — реквизит, имеющий тип СправочникСсылка.<ИмяТекущегоСправочника>. Доступен только в иерархическом справочнике. Указывает на вышестоящего родителя в иерархии. Если Элемент или Группа находятся в корне справочника, указывается значение Справочник.<ИмяТекущегоСправочника>.ПустаяСсылка.
  • Владелец — ссылка на элемент-владелец текущего элемента (группы) справочника. Доступен только в подчиненном справочнике 1С .
  • ПометкаУдаления — реквизит с типом булево. Отвечает за отображение «пометки удаления» в системе. Помеченный на удаление элемент считается непригодным к использованию, однако на нём могут оставаться старые движения в документах.
  • Ссылка — поле строкового типа. В этом реквизите хранится уникальный идентификатор объекта — GUID. То, что в системе мы видим в визуальном отображении под название «ссылка», — это всего лишь представление объекта. Невозможно изменить.
  • Предопределенный — тип булево, отображает, является ли элемент предопределенным, об этом позже. Невозможно изменить.

На вкладке «Данные» так же указывается представление справочника в системе, до версии 8.2.16 представление могло быть лишь Кодом или Наименованием. В свежих версиях платформы (начиная с 8.3) представление можно описать самостоятельно в модуле менеджера с помощью обработчика «ОбработкаПолученияПредставления».

Вкладка «Нумерация»

Здесь указываются настройки справочника по части нумерации. Рекомендуется использовать именно автонумерацию. Контроль уникальности — флаг, который помогает, если нужно, сделать код уникальным. Если с установленным флагом Вы попытаетесь записать элемент справочника с неуникальным кодом, в 1С Вы получите сообщение «Код справочника стал неуникальным».

Серия кодов — определяет, как нумеровать справочник, можно ввести нумерацию справочника в разрезе владельца. Например, у контрагента «Рога и копыта» будет иметься своя нумерация договоров — «1, 2, 3» и тд.

Вкладка «Формы»

Тут описываются формы для справочника. Если конфигурация запускается как в обычном, так и управляемом режиме, тогда вкладок с формами по умолчанию будет две: «основные» и «дополнительные» — для обычного и управляемого приложения разные.

На этой странице есть немаловажное свойство справочника — ««. Это очень удобная функция 1С 8, позволяющая при заполнении данных в поле ввода не заходить в справочник, а набрать его наименование, код или т.п. и выбрать из выпадающего списка нужный элемент. Выглядит это так:

Вкладка «Прочее»

На вкладке можно получить быстрый доступ к основным модулям справочника — модулю объекта и модулю менеджера.

На странице можно также определить список предопределенных элементов справочника. Это элементы, которые невозможно удалить в режиме Предприятия. К предопределенным элементам можно обратиться в конфигураторе напрямую, по имени, например: Справочники.Номенклатура.Услуга.

На этой вкладке также определяется режим блокировки — автоматический или управляемый. Использование полнотекстового поиска, а также справочная информация о справочнике, доступная в режиме 1С: Предприятия.

Клюев В.В.

http://prof1c.kklab.ru

Подчинённые справочники

Скорее всего Вы уже неоднократно замечали в обычных типовых конфигурациях, взаимосвязанные между собой справочники, когда при выборе элемента справочника(справочник1), значение другого справочника(справочник2) «фильтруется» по этому значению - то есть выбираются значения, принадлежащие только текущему элементу справочника1; к примеру - это Справочник «Подразделения», владельцем которого является Справочник «Организации».

Для того, чтобы сразу вникнуть в суть происходящего, давайте посмотрим что происходит на практике. Для этого, вы можете, создать пустую конфигурацию с нуля, либо зайти в какую-либо имеющуюся копию информационной базы и в конфигураторе создать 2 справочника.

Справочник1 и Справочник2. В справочнике2 перейдите на вкладку «Владельцы» и выберите владельца - «Справочник1», смотрите как показано на рисунке.

Теперь при создании элементов в «Справочнике2», система будет просить ввести владельца справочника1. Есть опция - Использование подчинения - когда задается подчинение Элементам, группам, или группам и элементам.

Казалось бы всё просто, но проблемы возникают у пользователей. Пользователь при открытии «Справочника2» видит все элементы в совершенно непонятном порядке, да и к тому же, если вы работали с типовыми конфигурациями, то могли заметить, что напрямую в справочнике «Подразделения» вы нигде не задаёте владельца, а при открытии справочника можете выбирать организацию и в зависимости от этого получать элементы, подчинённые той или иной организации; при этом при создании элемента справочника «Подразделения» по умолчанию вы получите того владельца, которого выбрали в форме списка подразделений.
Итак приступим, и создадим «Форму списка» для нашего «Справочника2», пока предоставьте это 1С, не внося никаких изменений, позже мы подкорректируем созданную конструктором форму.
В «Справочнике2» перейдите на вкладку Формы и добавьте (+) новую Форму списка справочника и нажмите Готово.

Создадим реквизит формы с типом данных «Справочник1.Ссылка», с именем «ОтборСправочник1», и перетащим этот реквизит на форму, задайте заголовок «Справочник1».


Теперь, для того, чтобы «сие чудо» заработало, необходимо написать код, который будет выполнять отбор при выборе Элемента Справочника1.

8.2, 8.3 Управляемые формы

Для того, чтобы отобразить в форме списка справочника только необходимые нам элементы по выбранному элементу Справочника1, необходимо программно сделать отбор - по выбранному элементу, для этого воспользуемся предопределенной процедурой элемента управления ОтборСправочник1, и напишем код, выполняющие указанную задачу.
В верхней части выберите «ОтборСправочник1» нажмите на правую клавишу мыши и выберите «Свойства», в появившемся окне найдите свойство «ПриИзменении» и нажмите лупу, тем самым перейдя в модуль формы; автоматически создается процедура «ОтборСправочник1ПриИзменении(Элемент)»

В процедуре введите следующий текст:

& НаКлиенте Процедура ОтборСправочник1ПриИзменении(Элемент) Список. Отбор. Элементы. Очистить() ; // ЭлементОтбора = Список. Отбор. Элементы. Добавить(Тип(" ЭлементОтбораКомпоновкиДанных " ) ) ; ЭлементОтбора. ЛевоеЗначение = Новый ПолеКомпоновкиДанных(" Владелец " ) ; ЭлементОтбора. ВидСравнения = ВидСравненияКомпоновкиДанных. Равно; ЭлементОтбора. Использование = Истина ; ЭлементОтбора. ПравоеЗначение = ОтборСправочник1; ЭлементОтбора. РежимОтображения = РежимОтображенияЭлементаНастройкиКомпоновкиДанных. Недоступный; КонецПроцедуры

8.2 Обычные формы


При построении форм - всё то же самое, только формы необходимо создавать обычные, управляемые формы в обычном приложении не работают.
Разница будет состоять в процедуре отбора для элемента в форме списка и создании реквизита.
Чтобы добавить реквизит на обычную форму нажмите кнопку

Процедура Справочник1ПриИзменении(Элемент) ЭтаФорма. Отбор. Владелец. Значение = Справочник1. Ссылка; ЭтаФорма. Отбор. Владелец. Использование = Истина ; ЭтаФорма. ЭлементыФормы. СправочникСписок. НастройкаОтбора. Владелец. Доступность = Ложь ; //(?) КонецПроцедуры

Предпоследней строкой(?) - запрещаем изменять отбор при открытии параметров отбора пользователем - только через элемент управления!

Видео (без звука - все понятно без звука)

Вопрос: обновление Учет в управляющих компаниях ЖКХ 3.0.44.17 на 3.0.44.18


При попытке обновить конфигурацию "Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК " с 3.0.44.17 на 3.0.44.18 вылезает ошибка "Не может быть изменен владелец у справочника: Формы статистики". Тестирование и исправление не выявляет никаких ошибок. Предыдущие обновления ставились подряд и никаких проблем не вызывали.Подскажите куда копать?

Ответ: Косяк разрабов. Я решил эту проблему так:
- В исходной конфе добавляем владельца справочник "РегламентированныеОтчеты"
- Обработкой меняем владельцев (по коду) с "УдалитьРегламентированныеОтчеты" на "РегламентированныеОтчеты"
- Удаляем владельца "УдалитьРегламентированныеОтчеты" из списка владельцев в конфигурации
- Обновляем

Вопрос: "Обмен данными с ГИС ЖКХ" не грузит идентификаторы лицевых счетов (Учет в УК ЖКХ, ТСЖ и ЖСК 3.0.56.1


"1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК" 3.0.55.1 (от 12.12.2017) - последняя официальная версия на сайте обновлений 1С на 05.01.2018

Обработка "Обмен данными с ГИС ЖКХ " не грузит идентификаторы лицевых счетов")

Обновился до неофициальной версии 3.0.56.1 в соответствии с информацией разработчиков:

  • Актуальность шаблонов ГИС ЖКХ
изменения шаблонов на стороне ГИС ЖКХ произошли 24.12.2017

Ibid - те же проблемы

Кто-то уже загружал идентиикаторы лицевых счетов ГИС ЖКХ после 24.12.2017?

Добавлю:
Отладиком походил, ничего не понятно в 2018 - кто виноват:

  • я сам
  • разработчики конфигурации
    "1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК"
Делалось в соответствии с
  • Выгрузка информации о лицевых счетах в ГИС ЖКХ в 1С: ЖКХ 3.0
Также продублировал этот вопрос на форуме 1С:

Ответ:

Продолжу

Получил доступ к ЛК dom.gosuslugi.ru другого ТСЖ

Они загрузили все идентификаторыещё в июле 2017, правда, без шаблонов - вручную

Пытаюсь повторить по одному выбранному ЛС (лицевому счету) - ничего не получается

В соответствии с инструкцией


  • Выгрузка информации о лицевых счетах в ГИС ЖКХ в 1С: ЖКХ 3.0
    Цитирую без картинок:
    "Перед выгрузкой лицевых счетов необходимо загрузить в программу идентификаторы помещений:

    Для этого:

    • На сайте ГИС ЖКХ переходим в раздел «Объекты управления – Лицевые счета»:
    • Нажимаем кнопку «Выгрузить информацию»:
    • Для просмотра файла переходим в раздел «Результаты импорта/экспорта файлов»:
    • Нажимаем «Сохранить обработанный файл»:
      В результате получаем файл в формате.xlsx, в котором хранятся необходимые данные для загрузки.
      В файле на закладке «Идентификаторы помещений ГИС ЖКХ» хранятся данные по идентификаторам помещений."
Вот, только, в результате этих действий получается файл в формате.xlsx, в котором нет ни закладки «Идентификаторы помещений ГИС ЖКХ», ни идентификаторов помещений

ЧТО ВЫХОДИТ на самом деле:

В соответствии со статьей-инструкцией:

Вопрос: 1С Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК.


ЖКХ-шники есть кто юзает сей продукт ред 3.0?
Не понимаю как завести услугу, которая рассчитается из других услуг.
Вопрос, в частности, по водоотведению. Объем водоотведения должен считаться как сумма объемов услуг оснований - это ХВС и ГВС. Правило должно работать как по нормативу, так и по счетчикам.
Кто подскажет?

Ответ: спасибо

Вопрос: Вопрос по 1С бухгалтерия(Учет в управляющих компаниях ЖКХ)


ОБ ИНФОРМАЦИОННОМ ВЗАИМОДЕЙСТВИИ ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ МЕР СОЦИАЛЬНОЙ ПОДДЕРЖКИ ПО ОПЛАТЕ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ И КОММУНАЛЬНЫХ УСЛУГ ОТДЕЛЬНЫМ КАТЕГОРИЯМ ГРАЖДАН И СУБСИДИЙ НА ОПЛАТУ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ И КОММУНАЛЬНЫХ УСЛУГ

3.1. «Центр»:

До 5-го числа каждого месяца направляет в адрес «Организации» списки граждан, имеющих право на получение мер социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг и субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг в электронном виде в формате файла DBF. Структура файла приведена в Приложении № 5 к настоящему Договору.

Сведения, представляемые «Центром» в электронном виде (электронные документы), заверяются электронной цифровой подписью, при отсутствии электронной цифровой подписи - подтверждаются на бумажном носителе, заверенном директором и печатью «Центра».

3.2. «Организация»:

Ежемесячно до 15-го числа каждого месяца направляет в адрес «Центра» информацию о начисленных суммах за жилое помещение и коммунальные услуги (с перерасчетом); тарифах за физическую единицу и количестве физических единиц по нормативу потребления; сумме задолженности по услугам с лицевого счета и другие сведения согласно структуре файла, приведенной в Приложении № 5 к настоящему Договору.

Информация представляется в электронном виде файлом в формате DBF.

Подскажите с чего начать? как я понял - с жэка приходит файл dbf, мы его загружаем в 1С и осуществляем расчет квартплаты граждан "льготников" и отправляем им в dbf формате.
С чего мне начать? это просто обработку загрузки и выгрузки сделать нужно?

Ответ:

Запросом получать данные из БД и выводить их в эту же ТЗ.

Вопрос: Обновление пометило на удаление бух счет 69.02.7, создав такой же?


Обновляю с 3.0.44.10 до 3.0.47.2

1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, редакция 3.0 (3.0.47.2)
Copyright (С) ООО "1C-Софт", 2012-2017. Все права защищены. Copyright (С) ООО "Тиражные решения 1С-Рарус", 2012-2017. Все права защищены.

Нажмите, чтобы раскрыть...

тремя заходами

Никак не могу понять - что это за выдумки с обновлениями (про обновление на 3.0.44.18):
vdgb-soft.ru/news/tirag/instruktsiya_po_obnovleniyu_na_reliz_3_0_44_18/

Хотелось бы услышать комментарии. Не могу понять - почему ни в какой конфигурации нет таких инноваций, а в этой никак нельзя по другому

Уже раз 20й повторяю процесс, с учетом всех способов обхода проблем, найденных в интернете (их десятки), а вопросы, непонятки и сомнения в правильности обновления остаются

Например - зачем понадобилось помечать на удаление бухгалтерский счет 69.02.7, введя точно такой же новый. При этом на помеченном на удаление 69.02.7 повисли непомеченные на удаление документы "Начисление зарплаты", "Списание с расчетного счета", "Ввод остатков".

Да ещё создали счет Я69.02.7 с "(Не используется) Обязательное пенсионное страхование"

Пробовал смотреть резервные копии и демобазы разных версий - ничего не понял. Не буду вдаваться в подробности. Наример, демобазы при каждом запуске постоянно обновляются в пользовательском режиме и всякая другая нечисть...

То ли я что-то не так делал? То, что я ничего не понимаю - я уже понял

Связанный вопрос (уже боюсь дуть на воду):

Ответ:

Ннет. И помеченный на удаление и вновь созданный - оба предопределенные

Это же отраслевая конфа, созданная на базе типовой БП, к которой сверху добавили разделы и функционал ТСЖ-ЖКХ-ЖСК. В частности, обновления включают обновления БП, с отдельным описанием обновлений БП и "расширения"

Вопрос: Учет по организациям в УНФ


Всем привет. Друзья, помогите пожта. в УНФ есть опция по ведению нескольких организаций. Вот, что пишут в справке к данной опции:
"Вести учет по компании". В программном продукте предусмотрено две схемы учета в случае, когда в учетной системе присутствуют несколько организаций:
- Независимая. Учет ведется обособленно по каждой организации, первичные документы оформляются отдельно по каждой организации. Преимущество такого подхода заключается в использовании общих справочников (объектов аналитики), а также общей информационной базы (вся информация хранится в одном месте).
- По компании. Учет ведется агрегировано, по компании в целом, первичные документы оформляются отдельно по каждой организации. Преимущество такого подхода заключается в использовании общих справочников (объектов аналитики), использовании общей информационной базы (вся информация хранится в одном месте), организации учета по компании (если с точки зрения ведения бизнеса все организации представляют собой единое целое).

Объясните пожалуйста, в чем принципиальная разница между этими двумя опциями???
Меня напрягает что в последствии нельзя будет переключится на другую опцию.
Я новичок в работе с этим софтом...
Была ветка по этой теме, но она заглохла. Исчерпывающего ответа в ней не было

Опишу мою ситуацию на всякий случай.
Планируется вести в УНФ три Юр. лица. Два работают в связке, можно сказать работают как одна организация, фактически имеют один склад, но разбита на два юр.лица в целях оптимизации НДС (одна работает с ндс, другая без ндс).
Третье Юр.лицо абсолютно другое направление.
Какой из вариантов опции подойдет лучше в моем случае?

Ответ: () Пожалуй буду вести все Юр.лица в одной БД, но без объединения.

Вопрос: Помогите перенести клиентов-данных с 1С 8.3 на 8.3


Скажите пожалуйста возможно ли перенести клиентов с: 1С:Предприятие 8.3 (8.3.6.2299) Инфокрафт: Формула ЖКХ + Бухгалтерия, редакция 1.0 Версия (3.0.43.75) (1.0.11.02) на 1С:Предприятие 8.3 (8.3.7.1831) 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК (3.0.42.8) используя (Выгрузка и загрузка данных XML 8.3.epf) ??? Сразу извиняюсь если для кого то это глупый вопрос, совсем новичок в этом деле!