1с создание записи регистра сведений. Измерения, ресурсы и реквизиты

Регистр сведений 1С 8 — объект метаданных, предназначенный для хранения справочной информации в разрезе определенных разработчиком измерений.

Типичный пример использования регистра сведений — хранение информации о курсе валют в разрезе валюты и периода.

Рассмотрим подробнее свойства и настройки регистра сведений.

Два главных свойства регистра сведения — Периодичность и Режим записи .

Это уникальные свойства регистра сведений, которых больше нет ни у одного объекта метаданных. Рассмотрим их подробнее.

Данное свойство позволяет добавить к списку измерений дополнительное измерение — Период . С его помощью можно решить большое количество задач: хранение информации в базе данных, учитывая актуальность на определенную дату. Прикладных примеров использования периодов множество: хранение значение валюты на каждый день, хранение цены номенклатуры и т.д.

Периодичность может принимать следующие значения:

• Непериодический
• В пределах секунды
• В пределах дня
• В пределах месяца
• В пределах квартала
• В пределах года

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

При выборе периодичности, отличной от варианта Непериодический, система будет контролировать уникальность записей в пределах заданного промежутка времени. Если запись не уникальна, система 1C выдаст сообщение и не даст произвести запись в базу данных.

А одна из главных особенностей периодического регистра сведений — возможность получать готовые значения «Среза первых» и «Среза последних». Эта информация позволяет очень быстро получить из базы данных информацию о последнем (первом) установленном значении на определенную дату.

Режим записи регистра сведений

В 1С 8.2 и 8.3 это свойство может быть либо в значении «Независимый», либо — «Подчинение регистратору». В первом случае записи можно будет произвести как программно, так и из формы списка регистра сведений. Во втором случае обязательно указание документа-регистратора записи. Это накладывает определенные ограничения, но в то же время открывает новые возможности.

Свойства измерения регистра сведений

Также следует обратить внимание на палитру свойств измерений регистра сведений 1С 8.3. Особенно на флаги Ведущее и Основной отбор:

• Ведущее — свойство измерения, подразумевающее под собой информацию о том, что без значения этого измерения запись регистра не имеет смысл. На деле это означает что система при удалении значения из измерения удаляет еще и запись регистра с «Ведущим» измерением. Может быть установлено только одно измерение.
• Основной отбор — если регистр независимый, по этим измерениям будет устанавливаться регистрация изменений для плана обмена. Аналогично использование Основной отбор по периоду включает основной отбор для период для периодических регистров.

Программная запись в регистр сведений 1С

Добавить новые записи в регистр сведений можно двумя способами — с помощью менеджера записи и с помощью набора записей. Первый случай подойдет для одиночной записи, второй — для двух и и более записей.

Использование менеджера записи:

НоваяЗапись = РегистрыСведений.КурсыВалют.СоздатьМенеджерЗаписи();
НоваяЗапись.Валюта = Справочники.Валюты.НайтиПоНаименованию(«USD»);
НоваяЗапись.Период = Дата(31,12,2016);
НоваяЗапись.Курс = 100;
НоваяЗапись.Кратность = 1;
НоваяЗапись.Записать();

Использование набора записей регистра сведений 1С:

НовыйНаборЗаписей = РегистрыСведений.КурсыВалют.СоздатьНаборЗаписей();
//если вы не установите отбор — удалятся все записи регистра сведений
НовыйНаборЗаписей.Отбор.Валюта.Установить(Доллар, Истина);
НовыйНаборЗаписей.Отбор.Период.Установить(Дата(31,12,2016), Истина);
//формируем непосредственно запись набора
НоваяЗаписьНабора = НовыйНаборЗаписей.Добавить();
НоваяЗаписьНабора.Валюта = Справочники.Валюты.НайтиПоНаименованию(«USD»);
НоваяЗаписьНабора.Период = Дата(31,12,2016);
НоваяЗаписьНабора.Курс = 100;
НоваяЗаписьНабора.Кратность = 1;
НовыйНаборЗаписей.Записать();

Существует несколько видов регистров в 1С:

• Накопления, хранящие остатки или обороты в числовом виде;
• Расчета, хранящие виды расчетов и сами расчеты, обычно используются для расчета зарплаты;
• Бухгалтерии с данными о бухгалтерских расчетах в виде Дт-Кт;
• Регистры сведений.

На последних мы остановимся поподробнее, поскольку они позволяют компилировать данные из БД по разрезам измерений. Например, в «Ценыноменклатуры» хранятся данные для конкретной номенклатуры и характеристики по определенному виду цен.

Рис.1 Регистр «Ценыноменклатуры»

Характеристики

Регистр бывает как периодическим, так и непериодическим, когда не нужно сохранять последовательность изменений. Но если все-таки хранить нужно, то устанавливается, в пределах какого периода программа установит контроль уникальности записей: посекундно, за день, месяц, за квартал и год.

Рис.2 Периодичность и режим записи

Если попытаться создать две записи в пределах одного периода, программа выдаст ошибку «Запись с такими ключевыми полями существует!» и не даст произвести запись в базу данных.

Также можно указать режим записи. Первый с «Подчинением регистратору», при котором записи будут регистрироваться документами и в каждой из них будет указан документ-регистратор. Если выбирать второй – независимый режим, то данные регистрируются не регистратором, а добавляются, например, непосредственно из списка или как обработка.

Рис.3 Режимы записи

Особенность периодического регистра в том, что можно использовать срез крайних или первых, получая готовые значения из базы данных о последнем/первом установленном значении на определенную дату.

Запись в регистр сведений 1С

Строки в регистре с периодом и регистратором, содержащие информацию о ресурсах в разрезе измерений, называются записями.

Чтобы добавить запись в регистр используются или менеджер записей, или набор записей. Если у записей в регистре имеется общий ключ, то необходимо использовать НаборЗаписей. А для записи одной единственной записи, если в регистре все записи уникальны, необходимо использовать МенеджерЗаписи.

Пример записи при использовании объекта РегистрСведенийНаборЗаписей.

Использование менеджера записи:

При использовании набора записей и метода «Записать» происходит запись в регистр сведений набора записей. При этом может происходить как просто добавление строк, так и замещение уже имеющихся строк в регистре. Для независимых регистров, без установки отборов, будет произведено удаление всех записей в регистре и замещение на добавляемые записи.

Если записать без отбора данные в подчиненны регистр, возникнет ошибка.

Пример записи с использованием набора записей в подчиненный регистратору регистр сведений ЦеныНоменклатуры:

Пример записи через менеджер записи:

Поиск и чтение в регистре сведений

Чтобы найти в регистре сведений запись и прочитать ее, нужна помощь запросов. Например, нам надо получить цены, внесенные определенным регистратором:

Изменение и удаление записей

Чтобы удалить запись регистра сведений, например, все курсы валюты EUR, воспользуйтесь следующим кодом:

Для быстрой и полной очистки регистра можно использовать следующий код:

Чтобы скорректировать и изменить регистр, а также быстро заполнить регистр данными, можно написать универсальную обработку.

Регистры - это совокупность записей об объектах. Они не только хранят атрибуты объектов программы, но и записывают движения по этим параметрам. Их предназначение - сохранения данных и предоставление отчетностей по определенным параметрам.

Параметры могут быть разнообразными, в зависимости от типа сохраняемой информации. В таблицах сохраняются свойства объектов. К примеру, для стоимости товара это будут:

• Наименование
• Производитель
• Упаковка
• Цена закупки

В регистры записываются итоги операций, проводимых в системе. Каждый из документов записывает свои результаты. Такие записи называют Движениями. По ним можно провести сортировку и сравнение данных.

Если добавить дополнительный параметр времени, например, цена на определенную дату, то выборку можно будет делать еще и по периодам времени. Хранение информации со значением периода помогает структурировать и отфильтровать нужные данные.

Настройка в 1С 8.3 регистров сведений

Настройка таких глубинных элементов программы, в основном, занятие программистов и ежедневно с ними работать пользователям не приходится. В зависимости от типа регистра доступ к нему может находится под разными кнопками управления соответствующей подсистемы.

Как правило, пользователи не нуждаются в информации, где находится регистр сведений в 1с 8.3 . Скажем только, что основной доступ к ним находится в разделе Конфигурации.

Как в 1С 8.3 сделать запись в регистр сведений

Записи в регистрах являются следствием проведения операций в различных частях программы. Но есть возможность сделать непосредственные изменения. Для этого предусмотрена возможность записи в регистр сведений 1С 8.3 программно (пусть примером служит аналитика колебаний валютных курсов):

• Воспользуемся Менеджером Записи чтобы выполнить одно действие:

НоваяЗапись = РегистрыСведений.КурсыВалют.СоздатьМенеджерЗаписи();

НоваяЗапись.Валюта = Справочники.Валюты.НайтиПоНаименованию(«UA»);

НоваяЗапись.Период = Дата(30,07,2018);

НоваяЗапись.Курс = 50;

НоваяЗапись.Кратность = 1;

НоваяЗапись.Записать();

• Возьмем Набор Записей для нескольких введений:

НовыйНаборЗаписей = РегистрыСведений.КурсыВалют.СоздатьНаборЗаписей();

//Внимание! Здесь важно указать критерии отбора. В противном случае все сделанные прежде записи исчезнут.

НовыйНаборЗаписей.Отбор.Валюта.Установить(Гривна, Истина);

НовыйНаборЗаписей.Отбор.Период.Установить(Дата(30,07,2018), Истина);

//Теперь можно приступить к записыванию самого набора

НоваяЗаписьНабора = НовыйНаборЗаписей.Добавить();

НоваяЗаписьНабора.Валюта = Справочники.Валюты.НайтиПоНаименованию(«UA»);

НоваяЗаписьНабора.Период = Дата(30,07,2018);

НоваяЗаписьНабора.Курс = 50;

НоваяЗаписьНабора.Кратность = 1;

НовыйНаборЗаписей.Записать();

Как удалить регистр сведений в 1с 8.3

В программе 1с 8.3 добавить запись в регистр сведений относительно легко. Теперь рассмотрим вариант удаления. Возьмем гипотетический вариант, где нужно удалить информацию об Организации. В этом случае параметр УдаляемаяОрганизация будет иметь свою ссылку.

Выполняем такие действия:

• Код 1C v 8.х
• НаборЗаписей = РегистрыСведений.ОбъектыСтроительстваОрганизаций.СоздатьНаборЗаписей();
• НаборЗаписей.Отбор.Организация.Установить(УдаляемаяОрганизация);
• НаборЗаписей.Записать();

После этого нужно создать вариационную НаборЗаписей, где сделать выборку по компании такой же, как и УдаляемаяОрганизация. Получится пустая совокупность записей. Для полного удаления нужно его записать с замещением. Таким образом, вся информация, предназначенная для стирания, заменена на пустые значения.

Обратите внимание, что выборку такого набора записей устанавливают исключительно на равенство.