— Вася, с сегодняшнего дня пользователей заводишь ты!
— Но я программист, а не сисадмин?!
— Сисадмины не знают 1С, поэтому пользователей заводить будешь ты!
— Ааааа!!!
Программист – это человек, который пишет программы для компьютера. Однако управление списком пользователей в 1С обычно поручают тому, кто связан с 1С, а именно -программисту 1С.
В принципе некоторые программисты и не против, поскольку это дает им в руки некоторые «привелегии».
Тем не менее список пользователей в 1С мало отличается от списков пользователей в других программах. Поэтому завести нового пользователя или отключить существующего – проще простого.
Пользователи 1С
Итак, в 1С есть свой список пользователей. С помощью него регулируется доступ к базе данных 1С. При входе в базу данных 1С попросит выбрать пользователя из этого списка и ввести пароль.
Существуют варианты, при которых 1С не спрашивает имя пользователя для входа. Однако это совсем ничего не значит . Просто в этом случае пользователь из списка сопоставлен с пользователем Windows/домена и определяется автоматически. Как
Единственный вариант, когда 1С действительно не запрашивает пользователя – при создании новой (пустой) базы данных. В этом случае список пользователей 1С пуст. Пока не будет добавлен первый пользователь – 1С будет входить автоматически. Аналогичная система используется в Windows при наличии одного пользователя без пароля.
Пользователи 1С отличаются друг от друга:
- Правами доступа
- Интерфейсом (наличии в меню пунктов).
Как такового «суперпользователя» или «группы администраторов» — не существует. Администратором считается тот пользователь, у которого включены все права в конфигурации и права на администрирование. В пустой базе (когда список пользователей еще пуст) – первым должен быть добавлен именно такой пользователь.
Два списка пользователей 1С
На самом деле в 1С два списка пользователей. Один из них (список пользователей 1С) – с точки зрения программиста «настоящий». Он находится в конфигураторе. Именно по нему 1С определяет пользователя.
Это подход старых типовых конфигураций (например, управление торговлей 10, бухгалтерия 1.6 и т.п.) – пользователи редактируются в этом списке, а в справочник пользователей попадают автоматически при первом входе.
Второй (пользователи версии 1С 8.2, «не настоящий») – это справочник пользователи (и справочник внешние пользователи, как в ут 11). Справочник был и раньше, однако подход новых типовых конфигураций состоит в том, что пользователи заводятся именно в нем, а в «настоящий» список попадают автоматически.
Основная бяка этого подхода состоит в том, что тем кому не нравится так работать и хочется по старому – не могут это сделать, так как при заведении заполняются определенные поля, а если завести пользователя ручками в списке, то они уже не подхватятся в справочнике автоматически.
Как добавить пользователя в список пользователей 1С
Итак, список пользователей 1С находится в конфигураторе. и откройте меню Администрирование/Пользователи.
Чтобы добавить пользователя – необходимо нажать кнопку добавления (или Ins с клавиатуры). Если список сейчас пуст, то первый пользователь должен быть с административными правами (см. далее).
- Имя – имя пользователя (которое он будет выбирать при входе в 1С)
- Полное имя – справочное ФИО, нигде не фигурирует
- Пароль
- Показывать в списке выбора
o если галочка стоит, то пользователь будет в списке выбора при входе в 1С
o если галочка не стоит, то пользователя в списке выбора не будет (то есть выбрать нельзя), но можно ввести его имя с клавиатуры и войти - Аутентификация операционной системы – можно ассоциировать с пользователем Windows/домена и этому пользователю не нужно будет вводить пароль (будет заходить автоматически).
На закладке Прочие выбираются права и основные настройки пользователя.
- Основной интерфейс – меню, которое будет доступно пользователю (используется только в толстом клиенте)
- Язык – русский
- [Основной] Режим запуска – толстый или тонкий клиент, с помощью этого параметра можно войти в конфигурацию тонкого клиента – толстым и наоборот
- Доступные роли (права пользователя).
Права пользователя в конфигурациях обычно разбиты на блоки («роли»). В подходе старых конфигураций они разбивались по должностям пользователей (кассир, менеджер и т.п.). Этот подход имеет минус – так как в разных организациях кассир и менеджер могут иметь разные функции.
Поэтому в подходе новых конфигураций они разбиваются по действиям (доступ к зарытию месяца, доступ к кассовым операциям). То есть для каждого пользователя ставится набор операций.
В обоих случаях есть базовые права на доступ ко входу в программу. В старом подходе это:
- Пользователь
- ПолныеПрава (для администратора).
В новом подходе это:
- БазовыеПрава
- БазовыеПраваУТ
- ЗапускТонкогоКлиента – плюс ЗапускХххКлиента для запуска других
- ПодсистемаХхх – галочка на каждую подсистему (закладка в интерфейсе), которая нужна пользователю
- ПолныеПрава (для администратора, а не Администрирование!).
PS. Для внешних пользователей базовые права не нужны.
Как добавить пользователя 1С — пользователи 1С 8.2
Список пользователей 1С 8.2 в новом варианте находится в 1С (в режиме 1С Предприятие), в справочниках Пользователи и Внешние пользователи (только если поддерживает конфигурация). Различие состоит в том, что пользователей Вы должны заводить не в конфигураторе, а в этом справочнике, а в конфигуратор они попадут автоматически.
Если Вы используете тонкий клиент – то смотрите закладку рабочего стола Администрирование. Иначе – откройте справочник Пользователей, например, через меню Операции.
Нажмите кнопку Добавить (или Ins с клавиатуры). Чтобы Вы могли управлять списком пользователей, у Вас должны быть включены права ПолныеПрава.
В отличии от первого подхода – здесь Вы не указываете пользователю напрямую каждое право (роль), а указываете группы прав (группы пользователей).
В справочнике Группы пользователей указан профиль, который определяет набор прав (ролей). В справочнике Профили групп пользователей можно изменить или добавить такие наборы прав (ролей).
Настройки пользователей 1С
В некоторых конфигурациях (особенно в конфигурациях старого подхода) – мало создать пользователя. Дополнительно необходимо:
- Зайти под пользователем первый раз в систему
- После этого найти пользователя в справочнике пользователей
- В форме справочника нажать (варианты «или»)
o Меню Перейти/Настройки пользователей
o Меню Дополнительные сведения/Настройки пользователя и Дополнительные права пользователя
o В некоторых конфигурациях это табличка прямо в форме пользователя
o В некоторых конфигурациях глобальное меню программы Сервис/Настройки пользователя - Настроить дополнительные настройки/права пользователя, которые определяют автозаполнение полей и некоторые доступы.
Как отключить пользователя 1С
[Временное] отключение пользователя в большинстве конфигураций не предусмотрено. Здесь указаны вариации, с помощью которых можно достичь этого результата.
Конфигурации старого подхода (через конфигуратор):
- Удалить пользователя
- Сменить пароль
- Снять роль Пользователь (не сможет войти).
Конфигурации нового подхода (через предприятие):
- Снять галочку Доступ к инф. базе разрешен
- Сменить пароль
- Исключить из всех групп доступа.
Активные пользователи 1С
1С позволяет узнать список пользователей, которые непосредственно сейчас находятся в базе данных.
Для этого в режиме Предприятие выберите меню Сервис/Активные пользователи (толстый клиент, административный интерфейс). В тонком клиенте – закладка Администрирование, слева Активные пользователи (может быть в См. также).
В режиме Конфигуратор выберите меню Администрирование/Активные пользователи.
Отключение пользователей 1С
Как известно, чтобы обновить базу данных (конфигурацию) – необходимо, чтобы все пользователи вышли из 1С (не во всех случаях, но часто требуется).
Пользователи выходить не любят (это факт). А если их попросить по телефону, то они обязательно войдут снова через 30 секунд. Когда пользователей 200 человек, то это становится очень веселым мероприятием.
Поэтому есть три способа отключения пользователей от 1С:
Для ведения бухгалтерии в различных областях используется распространенная программа 1С. Она имеет широкие возможности в сфере бухгалтерии. Человек, который отлично умеет работать с данным приложением может без труда найти высокооплачиваемую работу практически в любой отрасли. В данной статье вы поверхностно ознакомитесь с этим приложением. Для этого понадобится:
— Персональный компьютер или ноутбук;
— Программное обеспечение 1С (Для корректной работы советуем использовать только оригинальную и 100% лицензионную версию 1С, которую вы можете ).
Инструкция
- Для начала вам необходимо инсталлировать на свой компьютер оболочку 1С. Оболочкой она называется потому, что для полноценной работы в нее необходимо внести все данные о вашей компании, такие как:
- Информация о сотрудниках;
- Образцы договоров;
- Реквизиты и другие.
Всю информацию в программе можно отсортировать и расположить по вашему усмотрению. Также она обладает различными настройками для удобства использования.
Создание нового элемента в справочнике «Сотрудники»
2. Для заполнения реквизитов вашей компании необходимо открыть меню «Сервис» и выбрать пункт «Сведения об организации» (в различных версиях приложения 1С название данного пункта может немного отличаться). Откройте меню «Справочник» и найдите раздел «Справочник о сотрудниках», в него нужно вносить всю информацию о ваших сотрудниках. Также в программе существуют и другие справочники, например, в справочник «Контрагенты» вносится информация о ваших партнерах и поставщиках. Ознакомьтесь со всеми имеющимися справочники, для того, чтобы в дальнейшем вы могли свободно в них ориентироваться.
3. Все денежные переводы вашей организации будут отображены в журналах «Банк» и «Платежные документы». Для учета расходных материалов и товаров вашего предприятия создано множество различных журналов, таких как:
- Товары;
- Счет-фактура;
- Счета и другие.
Также в программе есть возможность отображения множества всевозможных отчетов и балансов, все они основываются на имеющихся данных в программе. Еще есть возможность отображения отчетов для налоговых и социальных служб.
4. Если вы хорошо разбираетесь в основах бухгалтерского учета, знаете основные принципы ведения учета кадров, товаров, материальных ценностей и другого, то вы без особого труда сможете освоить данную программу. Обратите внимание, что в интернете есть огромное количество различных пособий по данному программному обеспечению, множество из них находится в свободном бесплатном доступе. Они вам помогут быстро и эффективно научиться пользоваться данной программой.
Видео: 1С управление торговлей. Пошаговая схема работы в 1С управление торговлей
Меню "Все функции" в 1С:Предприятии версии 8.3 предназначено для показа всех документов, справочников и других объектов программы в едином окне. Оно часто помогает найти то, что вы не можете найти в программе. Но с меню "Все функции" есть одна стандартная проблема — по умолчанию оно не отображается, поэтому сейчас я покажу как это исправить.
Вопрос будет рассмотрен на примере конфигурации 1С "Бухгалтерия Предприятия" (базовая), но всё показанное относится к любой конфигурации 1С.
Ещё раз: зачем нужно меню "Все функции"
Любая конфигурация 1С, как вам должно быть известно, построена на единой платформе 1С:Предприятие. Если вы забыли или не знаете, чем платформа отличается от конфигурации, прочтите . Сами конфигурации достаточно сложные и содержат очень много документов, справочников, регистров (что такое регистры) и много чего ещё, что необходимо для работы в них. Конечно, всё что есть в программе достаточно хорошо упорядочено по разделам, подразделам, меню и так далее, но часто возможностей так много, что ни в какие меню они просто не помещаются.
Кроме того, некоторые возможности программы нужны достаточно редко, поэтому их не отображают в общедоступном меню. Но ведь если они есть в программе, то где-то всё это должно находиться, не так ли? Вот для этого в 1С 8.3 и существует служебное меню "Все функции" .
Меню "Все функции" в 1С 8.3 содержит не только редко используемые компоненты конфигурации, но и вообще ВСЁ, что есть в программе!
Осталась только одна загвоздка, обозначенная в заголовке , поэтому-то вы и попали на данную страницу сайт из поиска.
Почему не отображается "Все функции" в 1С 8.3?
Действительно, создатели 1С по умолчанию скрыли данное меню. Почему? Сложно сказать. Быть может посчитали, что обычному пользователю доступ ко всем объектам программы не нужен и достаточно тех, что можно найти в разделах программы?
По моему мнению это сомнительная забота, поскольку именно обычные пользователи чаще всего и задаются вопросом "...почему не отображается меню Все функции?" Данную ситуацию вы, как и любой другой пользователь, можете исправить сами для себя в своей собственной базе 1С. Именно в базе, поскольку показанные ниже настройки, позволяющие показать меню "Все функции" в 1С 8.3, относятся к базе, а не к конфигурации в целом. Так что если у вас, к примеру, 3 базы 1С, то чтобы отобразить Все функции в каждой из них, нужно в КАЖДОЙ базе выполнить показанные ниже действия.
На самом деле тут всё просто. Приступим.
Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!
Как отобразить "Все функции" в 1С 8.3
Для того чтобы показать меню "Все функции" нам потребуется зайти в меню "Параметры" и поставить там всего одну галочку, показанную на рисунке ниже. Само меню "Параметры" в 1С 8.3 стандартно открывается из Главного меню / Сервис. Также доступ к нему можно получить из панели быстрого запуска в правом верхнем углу программы (значок с ключом). В любом случае откроется окно, показанное на рисунке ниже.
Я думаю картинка в пояснениях не нуждается. Ставите галочку "Отображать команду Все функции", сохраняете — готово! Перезапускать программу НЕ нужно, все изменения применяются сразу. Но опять напомню, что настройка применится ТОЛЬКО к текущей открытой базе!
Я всё сделал, но не получилось!
Если вы всё сделали правильно, но ничего не вышло, значит отображение данного меню ЗАПРЕЩЕНО в правах пользователя, под которым вы вошли в базу. В таком случае нужно или изменить права текущего пользователя в Конфигураторе, или создать нового пользователя с такими правами (лучше, конечно, изменить права существующего пользователя).
Если это не ваша личная база, а рабочая, то лучше всего обратиться к специалисту, который выполнит все настройки за вас.
Где находятся "Все функции" в 1С 8.2?
В конфигурации 1С 8.2 нет такого меню, но есть меню "Операции". Зайдите в него и вы увидите список типов объектов программы. Меню "Операции" никогда не бывает скрытым, поэтому пользователи версии 8.2 не сталкиваются с рассмотренной в статье проблемой.
Описанное выше решение задачи по отображению скрытого меню вы также можете посмотреть на видеоролике.
Видеоурок показывает как в 1С Предприятии 8.3 включить меню Все функции
Применимо для платформы 1С Предприятие версии 8.3 и от конкретной конфигурации не зависит. Пример включения меню Все функции приведён для Бухгалтерии Предприятия.
Подведём итоги
При помощи меню "Все функции" в 1С 8.3 или аналогичного меню "Операции" в 1С версии 8.0 - 8.2 вы можете получить доступ абсолютно ко всем возможностям программы. Если меню "Все функции" скрыто, отобразите его так, как показано в статье.
Важно: Также стоит иметь ввиду, что некоторые объекты конфигурации могут быть НЕ предназначены для того чтобы их просто вот так открывали. Таких немного, но они есть. Вы поймёте это, если при попытке открыть что-то из общего списка объектов это что-то будет выдавать предупреждение. Это нормально и ошибкой НЕ является.
Хотите узнать, почему так происходит и как вообще работает программа? Тогда обратите внимание на представленные на сайте
2017-12-07T16:42:26+00:00Знаю, что многих раздражает необходимость ввода имени и пароля пользователя при входе в базу. Особенно для "тройки" (1С:Бухгалтерия 3.0), в которой пользователь "Администратор" с пустым паролем появился автоматически при переходе со второй редакции:
В тех случаях (а их абсолютное большинство), когда ручной ввод имени пользователя и пароля (при его наличии) не является необходимым, можно и даже нужно поступить согласно следующей инструкции.
1. Запустите окно 1С и выделите в нём нужную базу:
2. Нажмите кнопку "Изменить". Нажимайте кнопку "Далее" пока не появится окно, содержащее строчку "Дополнительные параметры запуска", например, вот такое:
3. В "Дополнительных параметрах запуска" нам нужно прописать наши имя пользователя и пароль вот в таком виде: /Nимя /Pпароль
Обращаю ваше внимание, что /N и /P пишется английскими буквами.
К примеру, если мы входим в базу под пользователем Администратор с пустым паролем наши параметры будут выглядеть так:
Внимание! Если у вас нет пароля, то есть он пустой, имеет смысл вообще не указывать /P. Тогда строка параметров будет такой: /NАдминистратор
Если же мы входим в базу под пользователем Вася с паролем 123, то так:
Ну в общем вы поняли, что ничего сложного в составлении этой строки нет
Кстати! Если ваше имя или пароль содержат в себе пробелы, то их нужно заключать в кавычки, например:
/N"Василий Петров" /P"Мой пароль"
После настройки строки параметров запуска нажимаем кнопку "Готово" и пробуем войти в базу.
Теперь запуск базы происходит сразу, без промежуточного окна ввода имени и пароля пользователя.