Как поставить принтер по умолчанию. Как изменить настройки принтера по умолчанию

В данной статье мы расмотрим ситуацию с устранением ошибки , которая возникает, когда вы не можете установить принтер по умолчанию в операционной системе Windows 7 x86 или Windows 7 x64. А также такая ошибка возникает при невозможности печати в Microsoft Office Excel.

При попытке распечатать документ из Microsoft Office Excel возникает такая ошибка.

1. Через меню «Пуск–Выполнить» командой «Regedit» вызываем редактор реестра Windows;

2. Ищем ветку реестра «HKEY_CURRENT_USER» в левой панели редактора реестра Windows,

Затем нажимаем вкладку «Software» далее «Microsoft» и наконец «Windows NT» . Под вкладкой «Windows NT» ищем пункт «CurrentVersion» и в нем ветку «Windows» .

3. Теперь в окне справа мы видим значения с параметрами, среди них ищем с названием «Device» , которое содержит название вашего принтера по умолчанию, удаляем параметр «Device» клавишей Delete .

4. Перезагружаем компьютер для загрузки с новыми параметрами реестра. После загрузки операционной системы необходимо зайти снова во вкладку «Устройства и принтеры» и назначить принтер по умолчанию.

Примечание: В некоторых случаях операционная система может выдавать сообщение о том, что нет возможности удалить параметр реестра «Device» , для этого необходимо в редакторе реестра на вкладке «HKEY_CURRENT_USER» правой кнопкой мыши выбрать пункт меню разрешения и посмотреть, есть ли для этого пользователя права на запись, если нет, то разрешить. Там же выбираем пункт «Дополнительно» активируем пункт «Заменить все разрешения дочернего объекта на разрешения, наследуемые от этого объекта».

Выбираем пользователя

Подавляющее большинство современных принтеров не требует специальной процедуры установки в Windows XP. Если по время работы с системой вы включите принтер, предварительно подсоединив его к компьютеру, операционная система обнаружит его и сделает необходимые настройки, чтобы вы могли использовать его при работе с Windows. Через непродолжительное время, необходимое для настройки, новый принтер готов к работе. Однако иногда автоматическая установка может не сработать, и вам придется устанавливать принтер вручную.

Чтобы установить новый принтер, а также для проверки и настройки установленных ранее принтеров, следует открыть специальную папку. Все папки, связанные с оборудованием и настройками системы, расположены в папке Панель управления (Control Panel). Выбрав одноименную команду главного меню Windows XP, вы запустите проводник и откроете соответствующую папку. Подробнее о работе с данной папкой будет рассказано ниже, а пока отметим, что имеются два режима просмотра содержимого папки - классический и режим Web-просмотра. По умолчанию используется второй режим. В этом режиме в правой части окна проводника выведены значки основных групп элементов управления. Щелкните мышью на значке с названием Принтеры и другие устройства (Printers and Other Hardware), чтобы перейти к работе с принтерами, сканерами, цифровыми фотокамерами, клавиатурой, мышью, игровыми устройствами и факсами. В проводнике появятся значки, обозначающие доступные задачи и различные устройства (Рис. 3.1). При этом в панели задач появятся ссылки на другие группы элементов управления. Вы можете запустить процедуру установки принтера, щелкнув мышью на соответствующей ссылке, но лучше сначала перейти к папке, содержащей описание всех установленных в системе принтеров и факсов.

Щелкните мышью на значке с названием Принтеры и факсы (Printers and Faxes), чтобы перейти в папку для работы с данным оборудованием. Кстати, если вы используете классический вид панели управления, все значки появятся в правой части окна проводника при выборе команды главного меню Панель управления (Control Panel). Дважды щелкнув на значке, вы перейдете в нужную папку.

Каким бы способом вы не открыли нужную папку, в правой части окна проводника появятся значки, обозначающие все принтеры, установленные на вашем компьютере. Кроме того, в папке расположен значок мастера, облегчающего подключение нового принтера в систему. В этой же папке могут быть значки факсов, о которых будет рассказано ниже. Если ни один из значков не выделен, в панели задач вы увидите команду установки нового принтера. При выделении значка принтера, в панели задач появляются команды для его настройки (Рис. 3.2).

Система Windows ХР позволяет подключать к компьютеру несколько принтеров, поэтому и значков также может быть несколько. Если значок с именем вашего принтера присутствует в папке, то все в порядке, и вы можете печатать на принтере из любой программы, работающей под управлением Windows. Если такого значка нет, то необходимо выполнить процедуру установки принтера. Для облегчения этой процедуры используется специальный мастер установки принтера. Однако следует отметить, что некоторые производители принтеров, такие как, например, Hewlett Packard, снабжают свои устройства дискетой или компакт-диском, содержащим собственную программу установки программного обеспечения принтера, без использования мастера установки Windows. Хотя и для таких принтеров можно воспользоваться мастером, В этом случае будут установлена поддержка принтера, встроенная в систему Windows, а не предлагаемая производителем принтера на диске, который распространяется вместе с ним.

Чтобы запустить мастер установки принтера, надо дважды щелкнуть мышью на значке Установка принтера (Add printer). Первый диалог мастера вводит вас в курс дела и объясняет, что данный мастер шаг за шагом поможет вам установить принтер (Рис. 3.3, слева). Так как в этом диалоге ничего вводить не требуется, сразу перейдем к следующему диалогу. Переход ко второму диалогу осуществляется нажатием кнопки Далее (Next). Второй диалог мастера установки принтера просит вас уточнить, подключен ли принтер непосредственно к вашему компьютеру или этот принтер подключен к компьютерной сети, так же как и ваш компьютер (Рис. 3.3).






Если вы хотите подключить сетевой принтер, следует прочитать раздел нашей книги, касающийся сетевой работы в Windows, или обратиться к администратору сети за помощью. Сейчас мы рассмотрим вариант прямого подключения принтера к вашему компьютеру. Установив флажок в диалоге, вы дадите команду Windows автоматически найти и установить принтер. Нажмите кнопку Далее (Next), чтобы продолжить работу. Если принтер автоматически обнаружен и установлен, вы пропустите несколько последующих шагов. Если же Windows не удалось подключить принтер, об этом вас проинформирует соответствующий диалог (Рис. 3.3, справа). В этом случае вам потребуется указать вручную все нужные параметры, для чего нажмите кнопку Далее (Next). На экране появится следующий диалог мастера, предлагающий вам определить порт, к которому подключен принтер (Рис. 3.4, слева). Этот же диалог появится сразу после второго диалога мастера, если вы не установили флажок автоматического поиска принтера. Обычно используется стандартный порт принтера LPT1 или порт универсальной последовательной шины USB. Для облегчения в диалоге нарисован стандартный разъем, использующийся для подключения с помощью порта LPT1,

Отметим порт с именем FILE. Он описывает виртуальный принтер, который в действительности может отсутствовать на компьютере. Если установить принтер, указав, что он подключен к этому порту, то при печати на таком принтере будет создаваться специальный файл, который вы можете перенести на другой компьютер. Если на этом компьютере установлен принтер, вы можете распечатать его. Таким образом, вы можете, например, печатать на высококачественном принтере с компьютера, к которому такой принтер не подключен. Реально же распечатка будет вестись совсем в ином месте.

Выберите нужный порт, выбрав его в списке, после чего нажмите кнопку Далее (Next), чтобы продолжить установку. После указания порта принтера очередной диалог мастера предлагает вам выбрать модель принтера из списка (Рис. 3.4,). Этот диалог содержит списки производителей и моделей принтеров. Выберите в списке изготовителей производителя вашего принтера, щелкнув на нем мышью. Затем в списке принтеров выберите конкретную модель принтера.

Если вашего принтера в списках нет, то следует воспользоваться дискетой или компакт-диском, который должен быть в комплекте поставки вашего принтера. В этом случае нажмите кнопку Установить с диска (Have disk). На экране появится диалог выбора места, где расположены драйверы (Рис. 3.4). Вы можете ввести путь в поле ввода, а можете нажать кнопку Обзор (Browse), чтобы выбрать нужную папку в появившемся диалоге. После указания адреса драйвера, поставляемого на диске, вы вернетесь к мастеру. Указав одним из способов модель принтера, нажмите кнопку Далее (Next), чтобы перейти к следующему диалогу.

В новом диалоге мастер попросит вас выбрать название для принтера, а также предложит использовать его как принтер по умолчанию (Рис. 3.5). В качестве названия вы можете использовать любое имя, но лучше оставить то название, которое вам предлагает система. Если к вашему компьютеру подключено несколько принтеров, то все программы будут печатать на принтере, используемом по умолчанию. Конечно, вы в любое время можете поменять принтер, используемый по умолчанию, на другой. Скорее всего, к вашему компьютеру подключен один единственный принтер, поэтому вам не надо ничего вводить в диалоге.

Нажмите кнопку Далее (Next), и вы перейдете к следующему диалогу (Рис. 3.5). В нем указывается, будет ли использоваться ваш принтер как сетевой. Если ваш компьютер установлен в сети и другие пользователи будут печатать на принтере, следует ответить утвердительно. В большинстве случаев принтер не будет использоваться совместно.

Новый принтер практически установлен. Осталось только проверить его работу, напечатав на нем что-нибудь. Для этого нажмите кнопку Далее (Next) и перейдите к следующему диалогу мастера установки принтеров. Появится диалог, предлагающий напечатать пробную страницу для проверки правильной работы принтера (Рис. 3.5). Лучше установить переключатель в положение, разрешающее печать пробной страницы, после чего следует нажать кнопку Далее (Next) в диалоге.

На экране появится последний диалог мастера, в котором подведен итог выполненной работы (Рис. 3.6). После этого обязательно нужно проверить принтер. Он должен быть подключен к компьютеру, включен и заправлен чистой бумагой. Если принтер готов к работе, нажмите кнопку Готово (Ready), чтобы завершить работу мастера и установить принтер в систему.

Мастер закончит работу, нужные драйверы будут установлены, после чего начнется печать тестовой страницы на принтере. Пробная страница печати предназначена для демонстрации того, что принтер может работать в Windows, а также визуальной проверки качества печати принтера. Кроме того, на этой странице напечатана различная техническая информация, относящаяся к настройкам вашего принтера (Рис. 3.6).


Рис 3.6. Печать пробной страницы

По окончании отправки на печать пробной страницы появится диалог, спрашивающий вас о том, правильно ли напечатана пробная страница (Рис. 3.6). Если вы можете прочитать напечатанный текст пробной страницы и дефектов печати не видно, нажимайте кнопку ОК этого диалога, чтобы закрыть его. Нажатие кнопки Диагностика (Troubleshot) приводит к вызову справочной системы, помогающей решить проблемы при печати. На этом установка нового принтера в операционную систему Windows ХР завершена.

В папке принтеров и факсов появится еще один значок с именем подключешшго принтера. Теперь, когда принтер подключен, он уже настроен по умолчанию, и для большинства случаев такой настройки достаточно. Однако иногда бывает необходимо изменить настройки принтера. Для этого следует выделить значок принтера, щелкнув на нем мышью, и выбрать в панели задач ссылку Настройка печати (Select printing preferences).

На экране появится диалог настройки принтера, имеющий несколько вкладок (Рис. 3.7). Внешний вид диалога настройки сильно различается для разных типов принтеров, но среди параметров, скорее всего, будут присутствовать несколько обязательных. На первой вкладке диалога (Рис. 3.7) устанавливается ориентация листа бумаги, то есть определяется, как будет идти печать - вдоль короткой или вдоль длинной стороны листа бумаги. В списке можно выбрать печать нескольких страниц документа на одном листе бумаги. Это часто используется для экономии бумаги при печати черновиков. Естественно, размеры страниц будут сильно уменьшены. Кроме того, можно установить порядок печати многостраничных документов от начала к концу или наоборот. Изменение порядка печати на некоторых принтерах облегчает сборку листов в правильной последовательности.






Рис 3.7. Настройка печати

На второй вкладке диалога (Рис. 3.7) настраивается качество печати и выбирается бумага. Задается разрешение печати, которое определяет качество получаемых отпечатков. Обычно этот параметр содержит число точек, печатаемое на отрезке бумаги, равном одному дюйму. Чем больше это значение, тем выше качество печати. Иногда этот параметр зам/еняют словесным описанием качеству печати. Задается высокое среднее, низкое качество, при этом не используются цифры. Большинство принтеров имеют несколько источников подачи бумаги, например, для обычных листов и для конвертов. В списке, расположенном в диалоге, определяется, откуда будет поступать бумага при печати. Для некоторых принтеров можно выбрать используемый тип бумаги. Если принтер поддерживает цветную печать, можно выбрать между черно-белой и цветной печатью.

Для более сложной настройки принтера следует нажать кнопку Дополнительно (Advanced). При этом появится диалог настройки, позволяющий изменить абсолютно все параметры печати, которые можно настраивать в данной модели принтера. Однако в большинстве случаев такая настройка не понадобится.

Дополнительные возможности работы с некоторыми принтерами реализованы с помощью специальных программ, ссылки на которые находятся на отдельной вкладке диалога (Рис. 3.7). С помощью этих программ можно, например, проверить работоспособность принтера и в некоторых случаях восстановить ее. Настроив все параметры, нажмите кнопку ОК в диалоге, чтобы закрыть его. Следует отметить, что изменения настроек, выполненные описанным способом, будут действовать при использовании принтера во всех программах. Если же вы при работе с какой-то программой измените текущие настройки принтера, перейдя к настройке из диалога печати, изменения будут действовать только при печати из этой программы И отменяться, когда вы завершите работу с программой. При следующем запуске программы настройки печати вновь будут прежними.

Бывают ситуации, когда к компьютеру подключены несколько принтеров. Либо один из принтеров может быть доступен на этом компьютере через локальную сеть. Конечно, можно каждый раз нажимать «Файл-Печать», выбирая в списке желаемый принтер. Но это заставляет совершать ряд ненужных действий. Кроме того, эта нудная операция часто просто утомляет пользователей. Оптимальный вариант решения этой проблемы – умение установить принтер по умолчанию.

Вам понадобится

  • Компьютер под управлением операционной системы Windows (XP, Vista, Windows 7), принтер

Инструкция

  • Чтобы установить принтер по умолчанию, нажмите «Пуск» или кнопку Windows в операционных системах Vista и Windows 7. Затем выберите «Настройка» и «Панель управления». В Windows Vista и Windows 7 можно сразу выбрать «Панель управления».
  • Далее в «Панели управления» найдите раздел «Принтеры и факсы». В Windows 7 в разделе «Оборудование и звук» выберите «Просмотр устройств и принтеров». Если в Windows 7 выбран режим «Мелкие значки», войдите в раздел «Устройства и принтеры». Теперь дважды кликните по нужному принтеру, после чего зайдите в меню «Принтер» и поставьте галочку «Использовать по умолчанию».
  • Для удобства, если вы считаете, что придется периодически менять принтер по умолчанию, можно вынести для быстрого доступа папку «Принтеры и факсы» на рабочий стол или на панель задач. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по этой папке в «Панели управления», после чего нажмите «Создать ярлык».
  • Если вы постоянно используете только один принтер, а все остальные не нужны, то другим вариантом решения проблемы будет удаление этих принтеров. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по принтеру, который желаете удалить и нажмите «Удалить», а затем ОК.
  • Иногда таким способом удалить принтер сразу не получается. В этом случае проверьте, не отправлено ли на него задание на печать. Увидеть эти задания можно, просто щелкнув по значку принтера. Если они есть, дождитесь окончания печати, после чего повторите процедуру удаления. Можно также выключить/включить принтер и удалить все задания на печать (они могли зависнуть). Обычно после этого принтер все-таки удалить удается.
  • Порой возникает необходимость решения задачи, связанной с тем, как установить принтер по умолчанию. Это особенно актуально в том случае, если к персональному компьютеру подключен не один девайс, а сразу несколько, либо одно из печатающих устройств может быть доступно на нем посредством локальной сети. Конечно, вместо того, чтобы изменить установленный по умолчанию принтер, можно каждый раз при вызове окна настроек печати, выбирать из списка необходимый девайс. Однако подобная операция является очень нудной, т.к. она заставляет совершать несколько абсолютно не нужных действий.

    • Если вы не хотите постоянно при печати выбирать нужное устройство и для решения данной задачи решили использовать по умолчанию один из принтеров, в таком случае в первую очередь кликните на меню «Пуск» и перейдите в панель управления ПК.
    • В окне с представленными разделами найдите «Оборудование и звук», после чего кликните на «Просмотр устройств и принтеров». Если же в вашей операционной системе Windows 7 используется режим под названием «Мелкие значки», в таком случае откройте раздел «Устройства и принтеры».
    • В новом окне, где представлен список устройств, подключенных к ПК, вам следует найти нужный девайс и дважды кликнуть по нему. Чтобы поставить его «по умолчанию», откройте «Принтер» и поставьте галочку рядом с пунктом, подразумевающим использование текущего девайса в качества устройства по умолчанию.
    • Если остальные принтеры вам не нужны, т.к. используемый на текущий момент времени девайс вполне подходит для решения всех необходимых задач, то просто удалите все остальные устройства. Для этой цели в списке принтеров кликайте правой кнопкой мышки по каждому устройства и выбирайте среди контекстного меню пункт «Удалить», после чего подтверждайте сделанный выбор нажатием на «ОК».

    Windows 8

    Если на вашем ПК установлена не ОС Windows 7, а более новая версия — Windows 8, то для решения задачи, связанной с тем, как сделать принтер по умолчанию выполните следующие действия:

    • Передвиньте курсор мышки в правую верхнюю часть экрана и в открывшемся меню кликните на опцию поиска.
    • Введите в строку поиска следующий запрос: «Оборудование и принтеры».
    • Далее в списке устройств, подключенных к ПК, найдите иконку девайса, который будет устанавливаться «по умолчанию». Откройте его и поставьте галочку рядом с соответствующим пунктом.
    • Кликните на «ОК», чтобы сделанная настройка была изменена, после чего выполните пробную печать. Учтите, что если установленный по умолчанию девайс не будет работать, то документы отправляемые на распечатку, так и будут накапливать в очереди. В дальнейшем это может привести к сбою.

    Windows 10

    Если у вас не установлена ни одна из вышеназванных ОС, т.к. ваш персональный компьютер работает под управлением системы Windows 10, то ознакомьтесь со следующей инструкцией:

    • Кликните на меню «Пуск», после чего выберите раздел под названием «Параметры».
    • Найдите и нажмите на пункт «Устройства», после чего выберите нужный принтер.
    • Теперь вам остается нажать на кнопку, которая подразумевает использование текущего девайса по умолчанию.

    Еще один вариант решения вышеописанной задачи в Windows 10 заключается в том, чтобы сделать принтером по умолчанию тот девайс, которые был использован последним:

    • Откройте меню «Пуск» и нажмите на «Параметры».
    • В разделе «Устройства» найдите параметр «Сделать последний использованный…» и включите для него значение «Вкл.».
    • Сохраните сделанное изменение и попробуйте .

    Если при добавлении принтера в Windows 10 вы получаете сообщение «Принтер по умолчанию не может быть установлен» , вот как установить принтер по умолчанию с помощью манипуляции реестра.

    Хотя мы можем использовать несколько принтеров, в большинстве случаев, мы выбираем один принтер который используется часто. Как правило, Windows 10 должна отметить данный принтер как Принтер по умолчанию .

    При добавлении нового принтера в Windows 10, мастер установки имеет возможность установить его в качестве принтера по умолчанию. С помощью этой опции вы можете легко установить новый принтер главным, но иногда вы можете получить сообщение "Принтер по умолчанию не может быть установлен" , как на картинке выше.

    В качестве выхода из сложившейся ситуации, вы можете попробовать исправить данную проблему.

    Как исправить - Принтер по умолчанию не может быть установлен в Windows 10 / 8.1 / 8/7

    1. Откройте приложение «Параметры Windows» , нажав сочетание клавиш Win + I или нажмите правой кнопкой мыши на меню «Пуск» и выберите в предложенных вариантах «Параметры».
    1. Перейдите в раздел - «Устройства» → «Принтеры и сканеры», с права на странице вы увидите список доступных вам принтеров.
    2. Выберите нужный принтер, кликнув на нем мышкой и нажмите на появившейся кнопке «Управление» .

    1. На странице управления устройством нажмите кнопку «Использовать по умолчанию» .

    Все! Если это не работает, вы можете попробовать установить принтер по умолчанию с помощью реестра.

    Как установить принтер по умолчанию с помощью правки реестра.

    Отказ от ответственности: Дальнейшие шаги будут включать в себя изменения реестра. Так что будьте осторожны при редактировании записей реестра и создайте точку Восстановления системы.

    1. Нажмите сочетание клавиш Win + R и введите Regedit в диалоговом окне «Выполнить» , нажмите кнопку «ОК» , открыв редактор реестра.

    2. В окне редактора реестра перейдите к следующему разделу:

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows

    3. В разделе реестра Windows , вы должны найти параметр Devices . Данный параметр имеет три значения, первое и есть принтер по умолчанию для ОС Windows. Второе и третье значение содержит данные (службы диспетчера очереди печати) и информацию о подключении, соответственно.

    Необходимо изменить первое значение на нужное нам. В поле «Значение» , необходимо изменить первое значение с именем принтера, на принтер который требуется установить по умолчанию. Имя Принтера должно быть точно таким же, как в списке принтеров доступных в «Параметры» → «Устройства» → «Принтеры и сканеры» или в «Панель управления» → «Все элементы панели управления» → «Устройства и принтеры» .

    4. Изменив первое значение нажмите «OK».


    Теперь вы можете открыть «Панель управления» или «Параметры», и вы увидите, что принтер по умолчанию обновился благодаря внесенным изменениям в реестре: