Компьютерные файлы – вовсе не такое надежное хранилище информации, как это может показаться. Простой сбой операционной системы или случайное изменение реквизитов способны привести к тому, что вся информация, хранящаяся в файле документа word, будет потеряна. Однако это не повод отчаиваться, ведь программисты давно нашли несколько решений такой проблемы.
Восстановление с помощью Microsoft Word
Если файл поврежден лишь отчасти, содержащиеся данные восстановить проще простого по следующему алгоритму. Необходимо открыть пустой лист программы Word, нажать на кнопку «ФАЙЛ» в верхнем левом углу. Появляется меню, где нужно выбрать опцию «Открыть».
В выпадающем меню, где указано «Все файлы», нужно выбрать «Восстановление текста из любого файла». В расположенном ниже выпадающем меню нужно поменять «Открыть» на «Открыть и восстановить». Далее просто следует указать путь к восстанавливаемому файлу, после чего нажать Enter. Файл будет восстановлен с помощью ресурсов MicrosoftWord.
Восстановление с помощью онлайн-сервисов
Примером полезного сервиса может служить online.officerecovery.com . Этот сервис служит для восстановления в большей степени поврежденных файлов, с которыми не справляется стандартными механизмами программа Word.
Первым делом нужно кликнуть по полю «Выберите файл», после чего указать путь к корневой папке восстанавливаемого файла.
Стоит обратить внимание, что если файл запаролен, нужно нажать на ссылку ниже и вписать пароль, иначе восстановление не даст никаких результатов. Далее необходимо нажать на большую зеленую кнопку с подписью «». Сама процедура займет некоторое время (до 2 минут), после чего сервис предложит ознакомиться с версией демовосстановленного файла. Этот пункт крайне важен, ведь может случиться и такое, что восстановленный файл не будет читаемым. Это значит, что документ, видимо, не подлежит восстановлению. Если же результаты работы сервиса вполне устраивают, можно купить оставшуюся часть текста за 39 $. Кому-то эта сумма может показаться крупной, однако, существуют и такие файлы, ценность которых гораздо, выше, например, рабочие базы данных и контакты клиентов компании. Но есть ещё бесплатные варианты…
Восстановление с помощью программ
Если файл не открывается, и хранящаяся информация недоступна, помочь может программа RecoveryToolboxforWord скачать можно . Очевидными ее преимуществами являются:
Крайняя простота. Использовать ее сможет даже начинающий пользователь, ведь программа имеет всего одно окно.
Маленький вес. Программа весит чуть более 3 Мб, следовательно, загрузка ее при современных скоростях интернета займет не больше минуты.
Быстрая установка. Ждать загрузки множества пакетов нет необходимости, и установка длится около минуты.
Во всплывающем меню SourceFileName необходимо указать путь к тому файлу, который нужно восстановить, после чего нажать кнопку с зеленой стрелкой «Analyze»(в русском варианте — анализировать)..
Программа проанализирует файл и выдаст восстановленный текст. Несмотря на всю видимую простоту,RecoveryToolboxforWord является мощнейшим инструментом для восстановления документов, который способен справиться с самыми серьезными повреждениями.
Использование одного из вышеперечисленных методов точно даст результат и позволит восстановить данные с поврежденного файла. Пробовать нужно начинать с самого простого способа (MicrosoftWord), ведь в 90% случаев его бывает достаточно.
Восстановление поврежденных файлов Word 2007 — это распространенная проблема, с которой приходится сталкиваться пользователям текстового редактора. Иногда бывает так, что документы не открываются, и неожиданно появляются сообщения об ошибках, которые гласят, что файлы не могут быть прочитаны из-за повреждения. Файлы Word могут быть повреждены различными способами, но обычно возникают проблемы с заголовками. В большинстве случаев данные из удаленного в результате программного сбоя документа можно восстановить.
Типичное сообщение об ошибке, которое пользователь может получить, если документ не откроется, выглядит так: Word 2007 was unable to read this document. It may be corrupt. По умолчанию программа предлагает 2 возможных способа открытия поврежденных документов: Open and Repair the File или Open with Text Recovery Converter. Кроме этих 2 опций есть и другие способы открыть поврежденный файл, которые можно попробовать в приложении Word 2010. Рекомендуется использовать все эти варианты, прежде чем переходить к сторонним программам.
В целях тестирования документ Word 2007 был намеренно поврежден, после чего были испробованы различные инструменты и методы для его исправления. При этом восстановление файла Word не всегда было успешным. К сожалению, существует ограниченное количество бесплатных методов для восстановления офисных текстовых файлов. Некоторые из них отображаются при введении соответствующего запроса в поисковой системе Google. Прежде всего нужно рассмотреть все бесплатные варианты, после чего можно будет перейти к сторонним программам.
Встроенные параметры восстановления
Восстановите документ с помощью встроенных опций, которые можно открыть через диалоговое окно File Open. Необходимо нажать File и Open, затем выбрать документ, который восстанавливаем. Не нужно нажимать на нем 2 раза, иначе Windows попытается открыть его в нормальном режиме, и вы получите сообщение об ошибке.
Теперь вместо нажатия кнопки Open нужно выбрать черную стрелку, расположенную чуть правее. Вы увидите множество дополнительных опций, среди которых будет Open and Repair. Приложение Word 2007 попытается восстановить поврежденный документ, и если повезет, в итоге вы сможете просмотреть файл. В ходе теста программа смогла полностью восстановить файл, который содержал 2 страницы обычного текста. В первую очередь нужно использовать эту функцию, поскольку она хорошо справляется со своими задачами и не требует дополнительного программного обеспечения.
Другая встроенная опция — это конвертер восстановления, который открывается через диалоговое окно Open. В раскрывающемся списке All Word Documents нужно выбрать Recover Text from Any File. Приложение попытается восстановить все символы из файла, даже если программа признала его битым. В ходе теста Word не справился с задачей, поскольку появилось сообщение о том, что файл поврежден. В зависимости от типа повреждения восстановление текста из любого файла Word иногда может быть результативным.
Если вышеуказанные способы не сработали, можно попробовать вставить поврежденный документ, который не хочет открываться, в другой файл. Для этого нужно открыть новый файл и нажать на вкладку Insert. Затем 2 раза выбрать Object, перейти на вкладку Create from File и нажать кнопку Browse. Необходимо выбрать поврежденный файл Word и посмотреть, можно ли вставить его содержимое в новый документ.
В ходе теста программа не смогла вставить документ в текущий файл. Вместо этого появилось сообщение об ошибке, в котором говорилось, что приложением, используемым для создания файла, был Word, но эта программа не установлена в системе. Однако результаты могут быть разными, и этот метод тоже стоит попробовать.
Восстановление через ссылку
Данный способ может показаться сложным, но в некоторых случаях с его помощью удается восстановить данные. Нужно создать документ, ввести в него символы, скопировать их, в новом файле вставить буквы как ссылку. Ее нужно настроить так, чтобы она указывала на поврежденный файл, а не на исходный. Сначала нужно открыть новый документ Word, ввести любые символы и сохранить файл. Затем выбрать символы из сохраненного документа, который вы только что напечатали, и скопировать их в буфер обмена. Для этого можно использовать правую кнопку мыши, чтобы выбрать из выпадающего меню Copy.
Теперь нужно создать новый файл Word, выбрав File и New. При этом можно создать пустой документ, нажать на маленькую стрелку возле кнопки Paste и выбрать Paste Special. Здесь нужно выбрать Paste Link и Formatted Text (RTF) или Unformatted Text. Любой из этих вариантов подходит. Если вы получите какое-либо сообщение об ошибке при попытке вставить ссылку, нужно закрыть новый документ, скопировать символы и создать новый файл.
После этого предстоит выполнить еще несколько действий. Необходимо нажать правой кнопкой мыши на вставленном тексте ссылки, выбрать Linked Document Object и Links. Нажать кнопку Change Source и перейти в каталог, где находится поврежденный файл. Выбрать документ и нажать Open. После того как источник ссылки будет обновлен, нажать OK. После этого символы из поврежденного документа должны появиться вместо букв, которые вы скопировали ранее. В ходе теста появилось сообщение об ошибке, и поврежденный файл не открылся. Но при этом тестовый документ был поврежден несколькими способами, так что при незначительных нарушениях целостности данный способ может сработать.
Режим черновика и предыдущие версии
Другой метод, который можно попробовать, — это открытие текста в режиме Draft Mode, где не учитывается информация о заголовке. Для этого следует нажать File и Options, выбрать Advanced, прокрутить страницу вниз до раздела Show Document Content. Установить флажок напротив Show Picture Placeholders и Use Draft Font в окне Draft and Outline Views. Вернуться в Ворд, нажать View и Draft в разделе Document Views. Теперь можно будет попробовать открыть поврежденный файл.
Еще один вариант, который поможет вам вернуть документ MS Office, — это восстановление документов Word из предыдущей версии. В Windows 7 и более современных операционных системах System Restore автоматически создает резервные копии каждый раз, когда создается новая точка восстановления. Это означает, что функция System Restore должна быть включена (обычно она активирована по умолчанию). Если отключить ее вручную, то восстановить данные станет невозможно. Вы можете проверить наличие резервных копий файла. Для этого следует нажать на файле правой кнопкой мыши, выбрать Properties и вкладку Previous Versions. Если такая вкладка отсутствует, значит, функция System Restore отключена. Все ранее сохраненные версии будут отображаться в списке.
Сторонние программы для восстановления
Для восстановления DOC-файлов можно использовать лишь те сторонние приложения, которые способны предоставить бесплатную демоверсию, ведь может сложиться ситуация, когда программа уже куплена, но справиться с поставленной задачей она не способна. Демонстрационные версии обычно позволяют увидеть часть текста и подсказывают, удастся ли восстановить все остальное. Подобные приложения обычно поддерживают несколько форматов (в том числе и RTF). Если вы почувствуете, что программа способна решить проблему, то можно будет ее купить. В противном случае удалите ее.
Перед началом восстановления файла Word пользователь должен убедиться, что создана резервная копия поврежденного файла. Может случиться так, что одна программа повредит документ RTF или DOCX, а вторая не сможет восстановить данные только потому, что первое приложение уже внесло необратимые изменения.
Если у вас есть текстовый файл, созданный с помощью старой версии редактора, можно использовать приложение Repair My Word для бесплатного восстановления. Это одна из немногих программ, в которых за восстановление не нужно платить. К сожалению, она работает только с Word 2003, XP, 2000, 97, 95, 6.0. Приложение не воспринимает новый формат DOCX, который может открыться в Word 2007 и более современных версиях редактора. Если у вас есть поврежденный файл в формате DOC, рекомендуется использовать это старое, но эффективное программное обеспечение, которое распространяется бесплатно. Для восстановления DOCX-файлов пользователю придется воспользоваться платными программами.
В интернете существуют сервисы, предлагающие пользователям текстовых редакторов восстановление данных онлайн. Иногда удается исправить поврежденный документ Word онлайн, так что не стоит пренебрегать подобными веб-ресурсами. Такие сервисы можно встретить не только на зарубежных сайтах, но и в русскоязычном сегменте интернета. Восстановление файлов онлайн может избавить вас от необходимости скачивать платные программы.
Восстановление удаленных файлов Office потребует специальное программное обеспечение, которое используется для поиска пропавших файлов на жестком диске. Документы, которые удалялись пользователем вручную, нужно попытаться вернуть как можно быстрее, пока не произошла перезапись соответствующего сектора на HDD. Вернуть утерянный контент из несохраненных текстовых файлов можно только в том случае, если работа приложения Word была завершена некорректно (например, в результате отключения питания компьютера). При следующем включении программа предложит пользователю восстановить контент, который был потерян.
Для восстановления документа Word, потребуется зайти в меню «Файл» и выбрать команду «Открыть». После этого должно открыться новое диалоговое окно, в нем потребуется найти и выбрать поврежденный файл. Затем следует нажать на кнопку «Открыть» и восстановить документ. Бывает так, что при открытии файла в нем содержится , в этом случае должно появиться диалоговое окно под названием «Преобразование файла». Здесь потребуется выбрать кодировку, в которой нужно восстановить файл. В отдельных случаях даже менять ничего не нужно, так как по умолчанию программа самостоятельно определит необходимую кодировку. Важно помнить, что в некоторых случаях документ остается нечитаемым, значит, ничего сделать нельзя. Если же в файле нет символов , то перед пользователем появится диалоговое окно «Показать исправления», в нем будет виден список сделанных исправлений. Можно перейти по этому списку и посмотреть, что там .
Способ восстановления поврежденного файла №2
Можно выбрать другой способ восстановления файла. Для этого потребуется зайти в меню «Файл» и выбрать команду «Открыть». После этих действий появится диалоговое окно, в нем нужно найти и выбрать поврежденный файл. Также внизу можно выбрать его тип, но если подходит тот, который стоит по умолчанию, то ничего изменять не нужно, от пользователя потребуется только нажать кнопку «Открыть». После этой операции документ будет восстановлен и открыт. Однако существует вероятность того, что он откроется не в том состоянии, в каком ожидалось, но, по крайней мере, текст будет .
Способ восстановления поврежденного файла №3
Если предыдущие 2 способа не дали результатов, то следует воспользоваться бесплатной программы Recuva, которую можно найти в сети. Она позволяет восстановить любые типы файлов. После ее установки следует запустить ее, в мастере выбрать поврежденный документ и нажать «Далее». В зависимости о того, где расположен файл, нужно выбрать его местонахождение. Когда это неизвестно, следует выбрать пункт «Точно неизвестно» и нажать «Далее». Программа выполнит поиск возможных документов и восстановит поврежденный файл.
Если данная программа не помогла, а восстановить документ крайне важно, следует установить платную программу Word Recovery Toolbox. Она помогает даже в сложных случаях и стоит недорого. По этой причине следует позаботиться о ее приобретении заблаговременно, особенно если такая проблема возникает довольно часто.
Источники:
- Как восстановить документ
Иногда пользователь персонального компьютера сталкивается с тем, что пакет программ Microsoft Office оказывается удален из-за вмешательства вируса или просто случайно. Также нередко теряются данные из несохраненных документов. Во всех этих случаях предусмотрена специальная процедура восстановления информации.
Инструкция
Восстановите утерянные документы, созданные вами с помощью пакета программ Microsoft Office. Например, создайте новый документ в Microsoft Word, затем кликните по вкладке «Файл» и перейдите в «Параметры». Кликните по пункту «Сохранение» и посмотрите, в какую папку программа сохраняет черновые версии документов. Если функция автосохранения активирована, вы скорее всего сможете восстановить утерянные документы. В противном случае активируйте , чтобы в дальнейшем избежать подобных проблем.
Выберите пункт «Открыть» в меню «Файл». Перейдите в папку, в которой находятся сохраненные черновые версии документов и выберите необходимую из них, ориентируясь по дате утери файла. Укажите опцию «Открыть и восстановить» в предложенных действиях, после чего программа откроет последнюю сохраненную версию документа. Также вы можете открыть папку с черновиками непосредственно из системы и самостоятельно открыть с помощью подходящей программы нужную версию.
На ПК, не обращая внимания на предупреждения, что в какой-то момент по различным причинам может быть спровоцирован сбой, вследствие которого слетит операционная система или программное обеспечение. Также может повредиться файл, открыть который в очередной раз не удастся.
Наверняка многие сталкивались с ситуацией, когда важный документ был создан посредством офисного приложения Microsoft Word , но при возникновении необходимости его открыть, перед пользователем появлялось сообщение, в котором информировалось, что файл повреждён и не может быть открыт. Если на создание затрачено много сил и он представляет какую-либо ценность, такое сообщение может спровоцировать сердечный приступ.
Чтобы поберечь своё здоровье и не волноваться в очередной раз при возникновении такого уведомления, лучше ознакомиться с рекомендациями, как открыть повреждённый файл Word.
Разработчики программного обеспечения Microsoft Office, предвидя такие чрезвычайные ситуации, позаботились о методах восстановления повреждённых файлов. В связи с этим первоначально важно разобраться, как восстановить повреждённый файл Word, не прибегая к применению посторонних средств или ПО.
Функциональные возможности Microsoft Word
Если документ, набранный в Microsoft Word , был незначительно изменён, вследствие чего перестал корректно открываться, восстановить его и возобновить с ним работу можно легко посредством возможностей самого офисного приложения.
Для этого первоначально следует открыть новый документ. Далее в верхней строке меню нужно навести курсор мыши на группу «Файл», сразу же откроется контекстное меню, в перечне которого нужно найти строку «Открыть». Теперь появляется окно выбора, в котором следует указать путь, где сохранён повреждённый документ.
Обычно пользователь кликал по кнопке, которая вела к открытию документа. В этом случае следует открыть перечень дополнительных возможностей, кликнув по выпадающему меню. Именно здесь можно легко обнаружить предложение «Открыть и восстановить». Если, действительно, документ не претерпел катастрофических изменений, офисное приложение сумеет его легко реанимировать.
Если даже такие попытки не увенчались успехом, не следует впадать в отчаяние, поскольку существуют и другие возможности восстановления документов.
Восстановление посредством стороннего ПО
При невозможности открытия важного документа посредством офисного приложения существуют и иные способы, позволяющие достичь обозначенной цели. Опытные пользователи предлагают ценные рекомендации, как восстановить повреждённый документ Word посредством специального программного обеспечения или сервисных ресурсов.
Потенциал онлайн-сервисов
На широких просторах интернета легко обнаружить множество сервисов, которые предлагают эффективную помощь при серьёзном повреждении документов, когда офисное приложение самостоятельно не смогло устранить проблему.
Одним из таких сервисов является online.officerecovery.com. Ресурс абсолютно понятен, поэтому даже новичку будет несложно разобраться.
Войдя на сайт, первоначально следует выбрать документ, указывая путь, где он сохранён на ПК. При открытии важно учесть, что, если документ сопровождается установленным паролем, необходимо его обязательно ввести в специальное окошко, иначе все предпринимаемые попытки будут просто безуспешны.
После этого остаётся нажать на кнопку «Безопасная ». Процесс непродолжительный, занимает около двух минут. По завершении пользователю будет продемонстрирован небольшой кусок восстановленного документа. Если он будет не читаемым, значит, он был настолько повреждён, что даже мощными ресурсами его восстановить затруднительно. Если же все нормально, можно запросить полный текст документа. К сожалению, данный ресурс платный, поэтому придётся оплатить услуги. Многие пользователи соглашаются, особенно в тех случаях, когда файл представляет собой большую ценность.
Этот онлайн-сервис не единственный, существует и множество других, среди которых встречаются и бесплатные.
Специальное ПО
Можно также скачать специальные программы, которые наделены функциями восстановления повреждённых документов. Среди них имеется Recovery Toolbox for Word. Программа проста в использовании, не занимает много места на жёстком диске, поэтому может быть использована и на «слабых» машинах.
После запуска программы, пользователь опять должен указать место, где сохранён документ, который важно восстановить. Далее программа проводит анализ, за которым сразу запускает процесс восстановления.
Recovery Toolbox for Word является мощнейшим инструментом, при помощи которого удаётся реанимировать даже серьёзно повреждённые документы.
Итак, устранить проблему, связанную с невозможностью открытия любого документа, созданного в Word, можно несколькими способами. Если файл представляет собой ценность, важно испробовать все методы, включая в завершение и платные ресурсы.
Очень актуальный вопрос многих пользователей – как восстановить поврежденный документ word, либо, как восстановить потерянный документ. Я думаю, у каждого возникала такая проблема, как потеря документа. Например, вы печатали в программе что-то важное, произошел сбой, Microsoft Word вылетел (закрылся), а после открытия вы ничего не обнаруживаете, либо документ вообще не открывается. Чтобы в будущем такого не происходило я подготовил статью, где я покажу, чем можно воспользоваться, дабы восстановить поврежденную версию документа.
Как восстановить поврежденный документ Word?
Допустим вы попытались запустить файл документа увидели следующее сообщение об ошибке.
В данной ошибке уже приводится несколько рекомендаций, из которых можно понять, как поступить, например, убедиться, что на диске достаточно места, имеете ли вы разрешение на использование документа и его редактирование.
В данном случае мы можем вернуть документ при помощи самого Word-а. Просто откройте значок этой программы, чтобы Word запустился, а дальше переходим слева в пункт «Открыть» и выберите пункт «Обзор» .
В открывшемся проводнике ищите документ, который нужно открыть, жмете на нем один раз, чтобы его имя появилось поле «Имя файла» . Дальше вы из выпадающего меню выбираете пункт«Восстановление текста из любого файла» и нажимаете «Открыть».
Если документ очень объемный и вы применяли много стилей оформления, то не всегда он успешно восстанавливается. Иногда пропадает часть текста, либо есть текст, но без стилей форматирования. Главное, конечно, восстановить целостность документа.
Как восстановить документ Word [Второй способ]
Из чуть выше сказанного ясно, что первый способ не всегда помогает, хоть и воспользоваться им стоит. Переходим к следующему методу.
Снова открываем Microsoft Word и переходим в меню Файл, далее «Открыть» и кнопка «Обзор» . Находим поврежденный документ и нажимаем на него. Потом щелкнете на стрелочку, где кнопка «Открыть» и выберите там вариант «Открыть и восстановить» .
Как восстановить резервную копию Word?
Иногда файл может потеряться, вы не можете его нигде найти. В этом случае программа обычно создает резервные копии документа, чтобы его открыть нужно действовать следующим образом:
Открываете Word и идете в раздел «Открыть», потом нажимаете на «Обзор». Вспомните, где вы сохраняли документ и перейдите в эту папку. Во всплывающей вкладке выберите пункт «Все файлы» , ищите потерянный документ. Ориентируйтесь на название и дату. Иногда такой документ может называться «Резервная копия…».
В случае неудачи можно пойти другим путем. Открываете поле поиска в Windows и вводите туда расширение резервной копии файлов Word - *.wbk. С большей вероятностью, что такой файл откроется, но суть в том, что он может быть не один и названия могут не совпадать, поэтому придётся каждый открывать и смотреть.
Автосохранение в Word, либо как восстановить сохраненную копию документа
Обычно программа автоматически, через определенный промежуток времени создает резервные копии документа. Они обычно находятся по следующему пути: C:\Users\ Имя Пользователя \AppData\Roaming\Microsoft\Word .
Названия автосохраненного документа могут начинаться со слова «Автокопия…» , а формат у таких файлов будет *.asd . Чтобы открыть такой файл нужно щелкнуть по нему два раза.
Бонусный вариант – программа для восстановления файлов Word
Сам я никогда не интересовался сторонними программами для восстановления Word, но они могут помочь, если не один из указанных методов не помог. В качестве примера могу привести программу Hetman Office Recovery. Утилита, к сожалению, платная, возможно есть аналоги, которые я внесу в эту статью. Чтобы использовать Hetman Office Recovery достаточно установить его на компьютер и проверить диск на наличие потерянных и поврежденных документов.
Программа найдет документы и покажет их в своем окне с реальными именами. При желании что-то восстановить вы выделяете их галочками, дальше дело за малым.