В верхнем меню заходим в Сервис ->->.
После этого появится форма списка справочника. В верхнем меню нажимаем Добавить .
Появилось окно добавления нового отчета. Нажимаем кнопку Открыть .
Выбираем файл с нужным отчетом и нажимаем Открыть . После добавления файла при необходимости меняем наименование отчета (то как он будет отображаться в списке). Нажимаем ОК .
В результате новыц отчет появляется в списке.
После этого отчетом можно пользоваться, добавление завершено. Чтобы потом открыть этот отчет, также заходим в Сервис ->Дополнительные отчеты и обработки ->Дополнительные внешние отчеты .
Для БП 3.0, ЗУП 3.0, УТ 11, ERP 2.0.
Для добавление внешнего отчета в конфигурациях 1С:Предприятие 8.3 в управляемом интерфейсе (на примере Бухгалтерии 3.0) войдем в соответствующий раздел программы:
Необходимо, чтобы был включен признак использования дополнительных отчетов, переходим по гиперссылке:
В открывшемся списке нажимаем кнопку Создать :
После этого сразу откроется диалоговое окно выбора файла с отчетом, в котором нужно выбрать нужный файл (в моем случае это файл с план-фактным анализом затрат).
Теперь необходимо настроить размещение (то место программы, где будет доступен отчет):
Произвольно выбираем из списка нужный раздел программы:
Теперь необходимо записать изменения в карточке внешнего отчета:
Теперь открываем отчет из интерфейса программы:
Список пока пустой, нажимаем Настроить список :
В форме подбора отмечаем галочкой наш отчет:
Теперь он появился в списке:
По кнопке Выполнить открывается форма отчета:
Работа с программными продуктами, поставляемыми фирмой 1С предполагает не только ввод и систематизацию первичной информации (заполнение справочников и своевременное внесение документов), но и формирование на основе этих данных различных печатных форм. Для этих целей создан специальный объект – отчеты. Отчеты в 1С помогают провести анализ текущей ситуации в компании в разрезе различных показателей и предоставляют возможность принять на основании этой информации грамотные управленческие решения.
Отчеты и обработки
Вообще говоря, между этими двумя типами объектов нет существенных различий:
- Они могут содержать макеты печатных форм;
- Они могут иметь в своих модулях процедуры для внесения изменения в информацию;
- Они могут быть внутренними и встроенными;
- Внешние отчеты и внешние обработки в типовых конфигурациях хранятся в одном и том же справочнике.
Условно разделить отчет и обработку можно по принципу использования. Компоновка необходима для вывода информации в удобном для пользователя виде, обработка создается для внесения изменений в базу данных. Дополнительно в выводимых таблицах можно указать основную схему компоновки, которая будет служить для формирования внешнего вида возвращаемых документов, а также настройки для хранения параметров.
Физически рассматриваемые в статье объекты от внешней обработки различаются расширением файла:
- Внешняя обработка – epf;
- Внешний отчет – erf.
Внешние и встроенные отчеты
Если внимательно посмотреть на дерево любой конфигурации в 1С, можно заметить, что там также есть ветка отчетов (Рис. 1)
Различий между внешними и внутренними обработчиками практически никаких нет. Более того, любой ert файл можно встроить в конфигурацию и наоборот, встроенный механизм можно выгрузить во внешний ресурс. К примеру, если мы захотим внести изменения в стандартный обработчик «АнализВзносовВФонды», мы должны вызвать контекстное меню соответствующего объекта и выбрать подменю «Сохранить как внешнюю…» (Рис. 2)
Рис. 2
Обратное действие вызывается подменю «Заменить на внешнюю», но для этого конфигурация должна быть открыта для изменения.
Единственное отличие встроенного объекта в том, что к нему можно обратиться из программного кода модулей, для внешнего отчета это достаточно сложно сделать, если не внести его в соответствующий справочник.
Создание внешнего отчета
Создать внешний отчет можно только в режиме Конфигуратора, для этого обязательно понадобится знание встроенного языка программирования и, скорее всего, умение работать с языком и конструктором запроса.
В принципе, у программиста есть две возможности скомпоновать данные, извлеченные из таблиц базы данных:
- Использовать механизм системы компоновки данных (СКД);
- Программно заполнить табличный документ, используя заранее подготовленный макет.
Во втором случае разработчику придется самостоятельно продумывать интерфейс, отборы, группировки и другие вещи, которые в СКД можно создавать по ходу работы пользователя.
Но, независимо от выбранного механизма, начинать надо из меню «Файл», подменю «Новый». Перед разработчиком открывается меню выбора создаваемого объекта (Рис. 3).
Рис. 3
Рис. 4
Здесь мы видим:
- Имя, которое максимально точно резюмирует назначение объекта;
- Синоним и комментарий – предназначены для полного описания;
- Основная схема компоновки – здесь можно задать схему, которая будет использоваться для вывода отчета на печать;
- Кнопка «Открыть схему…» открывает конструктор результата обработки;
- Окно описания форм, реквизитов и макетов.
По кнопке «Действия» можно открыть модуль создаваемого объекта.
Схема компоновки
Использование СКД для создания отчета значительно упрощает работу разработчика:
- Не надо продумывать и создавать форму объекта;
- Отборы, группировки, колонки выводимой формы можно динамически менять в пользовательском режиме;
- Есть возможность создания и хранения нескольких вариантов формирования итоговой таблицы.
Именно поэтому в современных решениях схема компоновки данных пользуется все большей популярностью. Если нажать соответствующую кнопку, перед разработчиком открывается конструктор СКД. (Рис. 5)
Рис. 
5
Хранится схема в макетах объекта.
Кроме внутренних и встроенных отчетов, существует еще одна возможность хранения и обращения к этим объектам – справочник «Дополнительные обработки».
Регистрация внешних объектов в базе данных
Для управляемых форм, на которых основаны современные программные продукты 1С, значительно изменилась форма регистрации внешних обработок в базе данных.
Если раньше (на обычных формах) достаточно было в соответствующем справочнике создать новый элемент, указать тип хранимого обработчика и определить путь к файлу формата ert, то на управляемых формах регистрация происходит из модуля регистрируемого объекта.
Для этого в модуле обработчика должна быть определена экспортная функция СведенияОВнешнейОбработке. (Рис. 6)
Рис. 6
На Рис.6 приведен приблизительный набор команд, который позволит зарегистрировать файл в справочнике.
Кроме функцию со сведениями здесь представлены: еще одна процедура (ДобавитьКоманду) и функция (ПолучитьТаблицуКоманд). Их содержание показано на Рис. 7
Рис. 7
Необходимость настройки внешних отчетов может возникать в случаях оперативного изменения соответствующих отчетных форм. Ведь государственные органы, утверждающие соответствующие бланки, не всегда учитывают то, что хозяйствующим субъектам нужно время для подготовки отчетной формы. Автор - С.А.Харитонов.
В типовых конфигурациях для "1С:Предприятия 8", выпускаемых фирмой "1С", формы регламентированной отчетности входят в состав конфигураций и выпускаются вместе с релизами конфигураций. Однако когда возникает необходимость - например, вступает в силу новая редакция формы отчетности, - фирма "1С" выпускает такие формы отчетности в виде внешних отчетов "1С:Предприятия 8" (файлов с расширением *.erf).
Использование внешних отчетов является временным решением, которое следует использовать только до выхода релиза конфигурации, в котором будут встроены необходимые изменения. Поэтому на использование внешних отчетов накладываются определенные ограничения:
- при выпуске внешнего отчета оговаривается, с каким релизом конфигурации он может использоваться;
- не гарантируется поддержка внешним отчетом предыдущих релизов конфигурации;
- при работе пользователя с конфигурацией нельзя использовать более одной версии внешнего отчета;
- открытие формы отчета выполняется более продолжительное время, по сравнению с отчетом, реализованным как объект конфигурации;
- выгрузка данных отчета в электронном виде выполняется намного медленнее и др.
Список внешних отчетов, выпущенных для конкретного релиза конфигурации, можно увидеть на странице конфигурации сайта поддержки пользователей программ "1С:Предприятия 8" по адресу www.users.v8.1c.ru (в разделе Сводная информация необходимо в столбце с номерами версий кликнуть на интересующий номер) или в форме Информация об обновлениях (вызывается кнопкой Информация об обновлениях верхней командной формы ), если в информационной базе включен сервис оповещений регламентированной отчетности.
В этой же форме можно щелкнуть по наименованию внешнего отчета, чтобы скачать его к себе на компьютер.
Как правило, отчеты распространяются в виде архива RAR. Для работы с внешним отчетом архив необходимо распаковать.
В архиве вместе с файлом внешнего отчета содержится текстовый файл с описанием назначения отчета и порядка его подключения.
Если внешний отчет предназначен для замены регламентированного отчета, уже существующего в конфигурации, его можно подключить к информационной базе, просто открыв отчет в режиме "1С:Предприятие" (меню Файл - Открыть ).
При открытии будет задан вопрос Зарегистрировать внешний регламентированный отчет в информационной базе ? После ответа Да внешний отчет будет зарегистрирован в информационной базе и сразу открыт для создания нового отчета.
Если ответить Нет , отчет не будет зарегистрирован, но также будет открыт для создания нового отчета. С таким отчетом можно будет выполнить все действия - создание, заполнение, печать - но созданный отчет нельзя будет сохранить в информационной базе.
Если внешний отчет является новым видом регламентированного отчета, автоматически зарегистрироваться в информационной базе отчет не сумеет: такой режим необходимо подключить вручную. Указания по подключению также имеются в текстовом файле, содержащемся в архиве, полученном с сайта "1С".
Для использования внешнего отчета пользователю необходимо указать, что для данного регламентированного отчета будет использоваться не внутренний объект конфигурации, а внешний отчет.
Для регистрации внешнего отчета как нового вида регламентированных отчетов в справочнике Регламентированные отчеты необходимо (см. рис. 1):
1) перейти в группу справочника, в которой будет располагаться отчет нового
вида;
2) создать новый элемент справочника, нажав кнопку Добавить
в верхней
командной панели формы справочника;
3) в форме элемента справочника заполнить наименование, которое будет выдаваться
в справочнике Регламентированные отчеты
и в списке видов отчетов формы
Регламентированная и финансовая отчетность
. Желательно также заполнить
описание вида отчета;
4) переключатель Использовать
установить в положение файл и указать,
какой файл следует использовать в качестве внешнего отчета. После нажатия кнопки
ОК
в диалоге открытия файла в поле файл формы элемента справочника
будет указано полное имя этого внешнего отчета.
Рис. 1. Регистрация внешнего отчета
После нажатия кнопки Записать внешний отчет сохраняется в информационной базе, после этого полное имя внешнего файла заменяется текстом Отчет загружен в ИБ .
То же самое происходит при нажатии кнопки ОК , при этом форма элемента справочника Регламентированные отчеты закрывается.
Для тех элементов справочника, для которых используются внешние отчеты, в форме списка справочника после наименования отчета добавляется строка (внешний).
После того, как внешний отчет загружен в информационную базу, сам файл внешнего отчета уже не нужен, и его можно удалить.
Работа с регламентированным отчетом, использующим внешний отчет, ничем не отличается от работы с объектом конфигурации, кроме "замедленной реакции" при открытии и при выгрузке данных отчетности в электронном виде.
В качестве признака внешнего отчета в правой части верхней командной панели выводится красная информационная надпись Внешний отчет .
В любой момент можно вернуться к использованию "внутреннего" объекта конфигурации. Для этого в форме элемента справочника для требуемого регламентированного отчета необходимо поставить переключатель Использовать в положение объект и сохранить элемент справочника.
Сам внешний отчет не удаляется из информационной базы, поэтому возможно и обратное действие. Для удаления отчета из информационной базы необходимо выполнить следующее:
1) в справочнике Регламентированные отчеты
найти регламентированный
отчет, для которого подключен внешний отчет, - у такого отчета после наименования
отчета будет добавлена строка (внешний);
2) открыть элемент справочника для редактирования обязательно кнопкой Изменить
текущий элемент
;
3) в поле выбора внешнего отчета нажать кнопку Х (Очистить)
. После
ее нажатия текст Отчет загружен в ИБ
очищается, это является признаком
того, что отчет будет удален из информационной базы;
4) закрыть форму элемента справочника нажатием кнопки ОК
.
Удаление отчета выполняется при сохранении элемента справочника.
В случае необходимости отчет, загруженный в информационную базу, можно сохранить в файл на диске. Для этого в форме элемента справочника Регламентированные отчеты необходимо щелкнуть по ссылке с текстом Выгрузить внешний отчет в файл . Будет открыт стандартный диалог сохранения файла. По умолчанию в качестве имени файла предлагается имя соответствующего объекта конфигурации.
Важно отметить, что в одном сеансе работы пользователя с информационной базой нельзя использовать более одной версии внешнего отчета: например, если пользователь уже работает с регламентированным отчетом, который является внешним отчетом, и загрузил в справочник Регламентированные отчеты другую версию этого внешнего отчета (например, с добавленным автозаполнением), для использования этой версии отчета ему нужно завершить сеанс работы в режиме "1С:Предприятие", после чего сразу начать новый сеанс.
Отчеты 1С 8.3 — это специальный объект метаданных, предназначенный для формирования удобного для пользователя представления данных из таблиц базы данных 1С.
Разберемся, как настроить отчеты, для чего они нужны, чем отличаются внешние отчеты от встроенных и чем отличаются отчеты от обработки.
Для того чтобы создать или настроить отчет, необходимо знать встроенный и . Как ни крути, в основе создания практически любого отчета лежит первоначальный запрос, который получает данные. Эти данные мы обрабатываем и выводим в удобной пользователю форме.
Отчеты — это главное в любой информационной системе, поэтому фирма 1С обратила на разработку отчетов пристальное внимание и создала большое количество конструкторов и механизмов для их создания.
Рассмотрим основные методики создания отчетов
Как сделать отчет в 1С с помощью макета
Создание с помощью макета — самый рутинный способ. Однако к нему часто прибегают от безысходности, т.к. в этом способе разработчик полностью прописывает кодом каждое действие, а значит, мы можем сделать всё что угодно. Этим не могут похвастаться другие механизмы.
Но в этом случае все пунктики, меню и прочие «бантики» придется прописывать вручную, что очень трудоёмко.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Создание отчета с помощью конструктора выходной формы
Конструктор выходной формы — встроенный в платформу механизм, который облегчает разработку отчета. Конструктор доступен только для обычных форм.
Конструктору указывается запрос и все необходимые параметры будущего отчета, а он, в свою очередь, генерирует модули и формы отчета. Механизм основан на объекте встроенного языка 1С 8.2 — ПостроительОтчетов .
Создание отчета с помощью Универсального отчета
Универсальный отчет имеет большой функционал, удобный интерфейс настроек, привычный пользователю:
Отчеты на основе Системы компоновки данных
Это самый прогрессивный метод создания отчетов в 1С, рекомендованный и самой фирмой 1С. появилась в платформе 1С в версии 8.1.
СКД позволяет создать несложные отчеты вообще без строчки программирования, потому что он имеет очень гибкий и функциональный конструктор создания схемы компоновки данных:
Во всех последних конфигурациях все отчеты написаны с использованием системы компоновки данных.
Чем отличаются внешние отчеты от встроенных
Как написано в документации — ничем. Механизм внешних отчетов был создан для того, чтобы отлаживать отчеты в процессе разработке.
Единственное отличие при разработке решения — Вы не можете обратиться к внешнему отчету «по имени», в отличие от встроенного отчета.
Чем отчет отличается от обработки
На самом деле — практически ничем. Главное различие — назначение использования объекта: отчеты нужны для отображения информации, а — для изменения информации.
Основные различия в свойствах: в отчетах можно указать Основную схему компоновки данных (СКД) и указать настройки для сохранения параметров отчетов.
В нашем примере отчет показывает выпуск продукции и услуг в разрезе подразделений, номенклатурных групп и с разбивкой по месяцам.
Вот главная страница отчета:
Вызывается данная страничка из конфигуратора в меню Файл – Новый – Внешний отчет.
Сначала добавляем набор данных (НаборДанных1). В окошке «Запрос» можно набрать самостоятельно, создать с помощью Конструктора запроса или загрузить из файла. Удобнее всего использовать конструктор запроса. Как работает конструктор, читайте .
Все, что нужно, заполняется автоматически, но некоторые вещи стоит подправить.
Например, заголовки колонок (галочка «Количество» на рисунке выше позволяет набрать любой текст заголовка для данного поля), можно задать формат вывода данных(см. Формат в строке Количество). Формат редактируется для любого вида данных – строк, дат, чисел.
На закладке Ресурсы выбираем сами ресурсы и настраиваем вывод итогов для них:
Закладка Параметры содержит все, от чего меняется содержимое отчета (например, период, за который будут выбираться данные). Заполняется автоматически на основании параметров запроса (см. первую страничку). Галочками можно регулировать видимость, доступность этих параметров, задавать первоначальное значение и т.д:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
И, наконец, Настройки. Тут рисуется внешний вид отчета – колонки, строки, их положение относительно друг друга, группировки и т.д. Кнопочка «Открыть конструктор настроек» поможет выстроить строчки и колонки в нужном порядке. Кнопочка «Пользовательские настройки элемента» позволит вывести параметры в шапку отчета:
Обратите внимание на колонку Период.ЧастиДат.НазваниеМесяца. Как же вывести название месяца в заголовок колонки? Вот тут и выводится.
Кстати, именно такая настройка позволяет выводить данные сразу за несколько периодов в соседних колонках отчета:
Еще одна важная закладка – Выбранные поля. Если она будет пустой, отчет не сформируется. Обычно заполняется автоматом по кнопке «Открыть конструктор настроек»:
Собственно, вот все, что нужно из минимально необходимого. В результате будем иметь отчет следующего вида: