Резервное копирование 1с 8.3 программа. «Вызвать штатное завершение работы пользователей» для файловой базы

Итак, в этой статье учимся самостоятельно создавать копии базы данных 1С. Стоит заметить, что многие конфигурации 1С имеют возможность создавать резервные копии базы автоматически , подробнее об этом вы можете прочитать в статье: .

После каждой инструкции приводится видео, в котором показано как выполнять все описанные действия. Если вы не хотите читать инструкции, можете сразу переходить к видео.

Резервные или архивные копии необходимо делать для того, чтобы была возможность восстановить состояние системы на определенный момент. Это бывает необходимо в случае программного сбоя или ошибки пользователя, в результате которых информационная база либо оказывается неработоспособна либо содержит некорректные данные (например, произошло удаление части данных).

Кроме того резервные копии используются для проверки изменения данных, а также для «тренировки» работы с программой.

Для того, чтобы создать резервную копию запустите «1С:Предприятие». В окне запуска выберите нужную информционную базу и откройте ее в режиме «Конфигуратор» для этого нажмите на соответствующую кнопку.

«Администрирование» → «Выгрузить информационную базу»

После чего откроется диалог выбора файла, в который будут сохранены данные. Нужно указать имя файла. В имени файла для удобства принято указывать название информационной базы и дату создания резервной копии. Далее нужно нажать кнопку «Сохранить».

После завершения процесса создания резервной копии будет показано сообщение «Выгрузка информационной базы в файл завершена».

Все, резервная копия создана.

Также вы можете посмотреть подробную видеоинструкцию по созданию резервной копии информационной базы 1С:

Что делать, если не получается сделать резервную копию базы через Конфигуратор?

Если у вас нет никакой возможности сделать резервную копию через Конфигуратор или создание резервной копии через Конфигуратор прерывается ошибкой, тогда вы можете создать резервную копию копированием файла с расширением «.1CD» из каталога информационной базы.

Лучше всего, чтобы во время копирования файла с расширением «.1CD», не было активных пользователей информационной базы!

Для начала узнаем, где располагается каталог информационной базы. Запустите «1С:Предприятие». В окне запуска выберите нужную информационную базу (1) и нажмите кнопку «Изменить» (2) справа в окне запуска. В поле «Каталог информационной базы» вы увидите полный путь к каталогу выбранной Вами информационной базы (3). Еще вы можете узнать этот путь из строки внизу окна запуска (выделено на рисунке ниже).

Скопировав этот путь в Проводник, или пройдя по нему вручную (1), Вы откроете месторасположение нужного нам файла с расширением «.1CD» (2). Нажимаем по нему правой кнопкой мыши, выбираем «Копировать» (3).

После этого заходим в папку, где мы хотим сохранить нашу резервную копию (1), щелкаем правой кнопкой мыши по пустой области и нажимаем «Вставить» (2). Файл с расширением «.1СD» появится в этой папке после вставки.

Резервная копия готова. Обратите внимание, что этот файл отличается от того, который создается при создании резервной копии из Конфигуратора. Как восстановить данные информационной базы из такого файла резервной копии читайте в конце следующей инструкции.

Также вы можете посмотреть подробную видеоинструкцию по созданию резервной копии информационной базы 1С путем копирования файла информационной базы:

Нижеописанная последовательность действий показывает, как можно легко и удобно создать задачу автоматического резервного копирования 1С (файловой версии) через указанные промежутки времени. Пожалуйста, выполните следующую пошаговую инструкцию по созданию задачи.

1. Запустите Handy Backup и создайте новую задачу, нажав кнопку "Создать" на панели главного окна.
2. На Шаге 1 выберите Создать резервную копию и отметьте галочкой продвинутый режим.
3. Перейдите к Шагу 2 и выберите 1С из группы источников "Database" слева.
4. Щёлкните на строчке "Создать подключение " в появившемся окне выбора данных.
5. Откроется диалоговое окно. Введите в нём данные для доступа к системе 1С.

1. Получив доступ, вернитесь в окно плагина 1С и щёлкните на имени вашей конфигурации доступа к 1С.
2. В окне выбора данных отметьте нужные вам базы 1С и нажмите ОК.
3. Перейдите к Шагу 3, выберите хранилище для ваших резервных копий 1С.

Внимание: автоматическое резервное копирование баз 1С может занимать большие объёмы памяти! Заранее выбирайте хранилище с достаточным объёмом свободной памяти.

1. На Шагах 4 и 5 настройте необходимые параметры для резервного копирования 1С, например, можно настроить сжатие бэкапов или задать копирование с временными метками.
2. Перейдите к Шагу 6, чтобы указать расписание интервалов для запуска вашей задачи.

1. Укажите период между запусками задачи из списка возможных интервалов, а также время первого запуска задачи.
2. На Шаге 7 вы можете настроить автоматическое отключение и перезапуск системы 1С, вызвав её как внешнюю программу до и после задачи резервного копирования 1С.
3. На последнем шаге настройки резервного копирования 1С дайте вашей задаче имя и завершите работу мастера создания задач.

Рекомендуемое решение для автоматического резервного копирования баз 1С

Преимущества резервного копирования 1С с помощью Handy Backup

Защита данных шифрованием , применяемая при передаче резервных копий 1С 8.3, 8.2, 7.7 по сети или на физических носителях, существенно уменьшает риск несанкционированного доступа к конфиденциальной информации вашего предприятия.

Внимание: Для обеспечения целостности и согласованности данных во время операции резервного копирования 1С работа пользователей в системе блокируется. Это обеспечивает стабильность и целостность создаваемой резервной копии.

Решения Handy Backup и 1С сертифицированы на полную совместимость

Программный продукт Handy Backup признан фирмой "1С" совместимым с системой программ "1С: Предприятие", как программа для резервного копирования баз 1С 7.7, 8.1, 8.2, 8.3 , о чем свидетельствует сертификат и логотип "1С Совместимо".

Handy Backup сам находит базы 1С файловой СУБД и подключенных к 1С баз SQL . Таким образом, выполняется и резервное копирование 1С SQL-версии на следующих СУБД: Oracle, MS SQL, PostgreSQL и IBM DB2.

Надёжное и экономичное хранение архивов 1С

Handy Backup предлагает резервное копирование 1С в облако (Amazon S3, Яндекс.Диск, Mail.ru Hotbox/Icebox и другие), на жёсткие диски, подключенные локально или по сети, флэш-память, сетевые накопители NAS и FTP/SFTP/FTPS серверы.

Инкрементальная или дифференциальная резервная копия базы 1С позволит сократить время работы, нагрузку на сеть, а также место в хранилище архивов 1С.

Handy Backup хранит архивы 1С в папках с нанесением временных меток. При резервном копировании 1С архивы сохраняются в исходных форматах , поэтому при необходимости вы сможете восстановить базы 1С без Handy Backup.

Планировщик Handy Backup поможет настроить периодичность резервного копирования 1С с интервалом от минуты до месяца . Выполняются пропущенные запуски операций.

Возможность запуска Handy Backup в пакетном режиме с помощью командной строки, а также выполнение других программ до и/или после резервного копирования позволяют включить резервное копирование 1С в автоматизированные бизнес-процессы.

Подробный журнал активности и настраиваемые оповещения о результате операций по E-mail помогут проконтролировать процесс резервного копирования 1С. Запуск Handy Backup в режиме службы Windows не будет отвлекать пользователя от работы.

Удобное восстановление баз 1С

Handy Backup - программа для резервного копирования 1С, способная выполнять

Чтобы обезопасить себя от частичной или полной потери данных, перед тем как производить какие то действия с вашей информационной базой, возникает необходимость резервного копирования данных в 1С. С помощью резервной копии вы сможете вернуть базу в то состояние, в котором она была на момент копирования.

Создание резервной копии 1С вручную

Запускаем 1С и выбираем режим конфигуратор для вашей информационной базы:

После того как зашли в конфигуратор, заходим в меню Администрирование и выбираем пункт “Выгрузить информационную базу”

Появляется окно, в котором нужно указать папку для сохранения резервных копий (в моем случае она называется Архивные копии 1С, вы можете назвать ее как угодно), имя файла резервной копии (в моем случае БП20082012, первые две буквы это обозначение названия информационной базы,далее дата сохранения, т.е 20 августа 2012 года) и нажать кнопку сохранить.

Ждем пока программа выполнить сохранение файла. Выполнение этой операции можно наблюдать в левом нижнем углу окна конфигуратора:

После завершения программа выдаст сообщение:

Резервная копия создана.

О том как восстановить базу из резервной копии рассказано в .

Настройка автоматического резервного копирования в 1С по расписанию

Данная инструкция поможет вам настроить резервное копирование в автоматическом режиме. Она подойдет только для файлового режиме работы в базе 1С. Для настройки в клиент-серверном режиме фирма «1С» рекомендует делать бекапы с помощью средств СУБД — MS SQL, Postgre и т.д.

Для настройки проследуйте на вкладку «Администрирование», пункт «Поддержка и обслуживание»:

Хранить копии баз можно на вашем компьютере или на внешнем жестком диске, а также возможно использование сервиса «1С Облачный архив».

Тут также доступна функция ручного запуска создания резервной копии и восстановления, но нас интересует пункт «Настройка резервного копирования»:

Возможные варианты настройки — по расписанию и при завершении работы с программой. Лучше всего, особенно если вы работаете в базу не один, выбрать вариант «Регулярно по расписанию». Настроить его очень просто. На скриншоте я настроил ежедневную процедуру:

Помимо этих настроек нужно указать также каталог для хранения копий (лучше всего использовать Google Drive или Яндекс Диск) и какое количество резервных копий хранить:

Существуют несколько способ создания резервных копий:

• Копирование файлы базы данных;
• Выгрузка файла в файл.dt;
• Резервное копирования средствами конфигурации 1С 8.3.

Рассмотрим каждый из способов создания “бекапов” баз 1С подробнее.

Простое копирование файла с расширением «*.1CD» и при необходимости – «1Cv8Log» из каталога с ИБ:

В журнале регистраций событий хранится информация: о входе и завершении сеанса, изменение данных, запуск и выполнение фоновых заданий и другая информация, в зависимости от настройки:

Данный способ копирования позволяет выполнять при запущенных пользовательских сеансах, но на момент копирования в ИБ НЕ ДОЛЖНО быть активности (создание, запись, проводки документов), так как можно получить не корректную копию.

Выгрузка базы 1С в конфигураторе, где создается сжатый файл с расширением dt. При необходимости, отдельно можно архивировать и журнал регистраций.

Выгрузка информационной базы

Запускаем ИБ в режиме Конфигуратора:

Запускаем мастер выгрузки ИБ:

Выгружаем ИБ, где указываем месторасположение резервной копии:

По окончании – появится сообщение о завершении выгрузки ИБ:

После создания копии нужно проверить (протестировать) работоспособность dt файла – загрузкой ИБ, предварительно создать ИБ для тестирования.

Как восстановить базу из резервной копии 1С 8.3

Запускаем ИБ в режиме Конфигуратора .

Запускаем мастер загрузки ИБ, где указываем месторасположение *.dt файла:

После восстановления резервной копии 1С появится предупреждение об успешной загрузки ИБ и запросе о перезагрузке Конфигуратора:

При создании данного способа резервирования требуется, чтобы все пользователи данной ИБ завершили сеанс работы.

Более подробно как произвести восстановление данных из ранее созданной архивной копии, в том числе как восстановить данные в уже существующую информационную базу или вновь созданную базу – смотрите в нашем видео:

Создание и настройка архива 1С с помощью инструментов конфигурации

Автоматическое резервное копирование , которое настраивается в пользовательском режиме «1С:Предприятие». Данный режим создан разработчиками в конфигурациях на платформе «1С:Предприятие 8.3» («Бухгалтерия предприятия, ред. 8.3», «Зарплата и управление персоналом, ред. 8.3», «Управление торговлей, ред. 11.2»):

Здесь можно:

• Запустить одноразовую резервную копию:

• Создать расписание:

• Выполнить восстановление из резервной копии:

Советы:

• Храните резервные копии на другом физическом или внешнем носителе, т.к. при неисправности жесткого диска можно потерять саму ИБ и ее копии.
• Производите регулярное резервное копирование. Для того чтобы решить – как часто нужно выполнять резервное копирование, нужно ответить на вопрос: «Как вы цените свой труд и труд коллег». Чем чаще создаете резервные копии, тем меньше усилий на повторный ввод документов. Но, обязательно нужно создавать резервные копии перед обновлением конфигурации.

Если остались вопросы, то можете посмотреть наше видео, где более подробно описывается создание архивной копии информационной базы с помощью средств самой технологической платформы в режиме Конфигуратора: