Очень часто требуется получить данные из 1С 8.3 и сохранить информацию во внешний файл, иными словами, сделать выгрузку из 1С предприятия. Задача практически всегда выполнима без привлечения программистов 1С.
Рассмотрим ряд полезных советов, с помощью которых Вы сможет выгрузить данные из 1С во внешнюю информационную систему.
В 1С есть несколько методов, с помощью которых Вы можете получить информацию без привлечения специалистов:
- Выгрузка базы из 1С 8.3 целиком — для последующей загрузки на другом компьютере
- Сохранение отчетов и печатных форм в Excel, Word или PDF
- Выгрузка таблиц из 1С
- Получение информации с помощью консоли запросов
Подробнее о них:
Как выгрузить базу из 1с 8.3 целиком (в файл.dt)
Для этого понадобится зайти в режим конфигуратора, затем в главном меню выбрать пункт «Администрирование» — «Выгрузить информационную базу»:
Затем потребуется только указать название будущего файла и его расположение на диске.
Для последующей загрузки в другую базу нажмите на кнопку «Загрузить информационную базу» и выберите предварительно выгруженный файл.
Выгрузка из 1С в Excel отчетов и печатных форм
Этот способ универсальный и очень простой. Для этого достаточно при открытии печатной формы или отчета.
Например, открываем печатную форму ТОРГ 12, нажимаем ctrl+S (или в меню Файл – Сохранить как) и выбираем тип файла и его имя:
Для действует та же система – отчет выгружается в два клика:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Доступно сохранение в основные форматы – excel, word, pdf, html, txt и тд.
Выгрузка таблиц из 1С 8.3
Часто встречаются такие банальные задачи, как «получить список платежек за текущий год», «выгрузить книгу покупок или продаж» или «выгрузить товары из накладной №256». Решить такие задачи достаточно просто.
Например, мне необходимо получить все поступления от контрагента «Вектор» с суммой более 1000. Откроем форму списка и установим нужные отборы в списке:
Система предложит вариант вывода – в табличный документ или текстовый, выберем табличный. Программа 1С выведет информацию в такой табличный документ, который, подобно отчетам, можно сохранить в нужный нам формат:
Подобные действия можно произвести практически для любой табличной части в 1С 8.2. Например, нам потребовалось выгрузить список товаров из поступления № МСК00003, не проблема. Делается это очень просто – открываем документ, вызываем контекстное меню и через пару кликов получаем нужную выгрузку в нужном формате:
Выгрузка в Excel журнала проводок из 1С:
Получение информации с помощью консоли запросов
Однако не вся информация может быть найдена в простой табличной части 1С 8.2. Иногда требуется собрать данные из нескольких источников данных, соединить их по некоторым полям.
Этот способ подходит для технически подкованных людей, которые знают основы языка запросов. Заключается он в том, чтобы получить результат запроса с помощью и сохранить его в нужный нам формат.
Например, требуется получить всех контрагентов-поставщиков и их телефонный номер. Для этого напишем следующий запрос:
Полученную таблицу можно также выгрузить в нужный формат файла:
Загрузить полученные данные можно в другую базу 1С с помощью « «. Смотрите видеоинструкцию на примере номенклатуры:
Кладовщику нужно выгрузить список всей номенклатуры, у которой не установлена пометка удаления. Поля для выгрузки:
- Наименование.
- Артикул.
- Вид номенклатуры.
- Тип номенклатуры.
Вот так будет выглядеть таблица Excel после выгрузки:
Рассмотрим два способа решения: без программирования и с участием программиста.
Программируем
Чтобы выгрузить номенклатуру в XLS-файл сформируем запрос к базе данных для получения номенклатуры и поместим результат в табличную часть обработки выгрузки. Вот форма обработки:
По нажатию на кнопку "Заполнить" заполняется табличная часть "ДанныеВыгрузки" обработки, у которой добавлены соответствующие реквизиты. Обработчик этой кнопки имеет следующий программный код:
Процедура КнопкаВыполнитьНажатие(Кнопка) Запрос = Новый Запрос; Запрос. Текст = " ВЫБРАТЬ | Номенклатура. Ссылка КАК Номенклатура, | Номенклатура. Артикул, | Номенклатура. ВидНоменклатуры, | Номенклатура. ВидНоменклатуры. ТипНоменклатуры КАК ТипНоменклатуры |ИЗ | Справочник. Номенклатура КАК Номенклатура |ГДЕ | НЕ Номенклатура. ПометкаУдаления | И НЕ Номенклатура. ЭтоГруппа " ; ТаблицаДанных = Запрос. Выполнить () . Выгрузить() ; ДанныеВыгрузки. Загрузить(ТаблицаДанных) ; КонецПроцедурыЗдесь все должно быть понятно. Самое интересное начинается по нажатию на кнопку "Сохранить". Сначала вызывается диалог выбора пути для сохранения таблицы XLS. Затем, используя данные в табличной части обработки, заполняется табличный документ по созданному ранее макету. Макет, добавленный в обработку, следующий:
После сохранения, на диске буде файл таблицы Excel со списком выгруженной номенклатуры. Пример файла Вы могли видеть в начале статьи.
Пользователь может сам
На самом деле участи программиста для подобной задачи не нужно. Пользователь все сам может сделать без каких-либо хитростей.
Например, перейдя в список номенклатуры и выполнив команду "Все действия" -> "Вывести список" из списка номенклатуры, пользователь получит список номенклатуры в сформированном табличном документе.
После того, как табличный документ будет сформирован, нажав на кнопку "Сохранить" или через меню "Файл->Сохранить" пользователь может записать табличный документ в файл XLS указав его имя и конечный каталог.
Вот и все! Никакой обработки для выгрузки не нужно. Конечно, если у вас достаточно простой случай с выгрузкой данных.
Так все просто?
Действительно все просто, никаких внешних компонент подключать не нужно. К тому же, мы можем выполнить выгрузку таким способом не только в файлы формата таблиц Excel, но и другие форматы, поддерживаемые платформой.
Обработку с примером из статьи Вы можете скачать по ссылке .
Для того, чтобы учитывать деньги и товары, в бизнесе широко используют разные таблицы. Почти каждый документ – это таблица.
В одной таблице перечислены товары к отгрузке со склада. В другой таблице – обязательства по оплате этих товаров.
Поэтому в 1С видное место занимает работа с таблицами.
Таблицы в 1С также называют «табличные части». Они есть у справочников, документов и других .
Запрос в результате своего выполнения возвращает таблицу, доступ к которой возможно получить двумя разными способами.
Первый – более быстрый – выборка, получение строк из нее возможен только по порядку. Второй – выгрузка результата запроса в таблицу значений и далее произвольный доступ к ней.
//Вариант 1 – последовательный доступ к результатам запроса
//получение таблицы
Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();
//по порядку обходим все строки результата запроса
Пока Выборка.Следующий() Цикл
Сообщить(Выборка.Наименование);
КонецЦикла;
//Вариант 2 – выгрузка в таблицу значений
Запрос = Новый Запрос(«ВЫБРАТЬ Наименование ИЗ Справочник.Номенклатура»);
//получение таблицы
Таблица = Запрос.Выполнить().Выгрузить().
//далее можем также обойти все строки
Для каждого Строка из Таблица Цикл
Сообщить(Строка.Наименование);
КонецЦикла;
//или произвольно обращаться к строкам
Строка = Таблица.Найти(«Лопата», «Наименование»);
Важная особенность – в таблице, которая получена из результата запроса, все колонки будут строго типизированы. Это значит, что запросив поле Наименование из справочника Номенклатура, Вы получите колонку вида Строка с допустимой длиной не более N символов.
Таблица на форме (толстый клиент)
Пользователь работает с таблицей, когда она размещена на форме.
Базовые принципы работы с формами мы с Вами обсуждали в уроке по и в уроке по
Итак, разместим таблицу на форме. Для этого можно перетащить таблицу с панели элементов управления. Аналогично можно выбрать в меню Форма/Вставить элемент управления.
Данные могут храниться в конфигурации – тогда нужно выбрать существующую (ранее добавленную) табличную часть того объекта конфигурации, форму которого Вы редактируете.
Нажмите кнопку «…» в свойстве Данные. Для того, чтобы увидеть список табличных частей, нужно раскрыть ветку Объект.
При выборе табличной части 1С сама добавит колонки у таблицы на форме. Строки введенные пользователем в такую таблицу будут сохраняться автоматически вместе со справочником/документом.
В этом же свойстве Данные Вы можете ввести произвольное имя и выбрать тип ТаблицаЗначений.
Это значит, что выбрана произвольная таблица значений. Она не добавит автоматически колонки, не будет автоматически сохраняться, но и делать с ней можно все, что угодно.
Нажав правой кнопкой на таблице Вы можете добавить колонку. В свойствах колонки можно указать его имя (для обращения в коде 1С), заголовок колонки на форме, связь с реквизитом табличной части (последнее – если выбрана не произвольная таблица, а табличная часть).
В свойствах таблицы на форме Вы можете указать – доступно ли пользователю добавлять/удалять строки. Более продвинутая форма – галочка ТолькоПросмотр. Эти свойства удобно использовать для организации таблиц предназначенных для вывода информации, но не редактирования.
Чтобы управлять таблицей, нужно вывести на форму командную панель. Выберите пункт меню Форма/Вставить элемент управления/Командная панель.
В свойствах командной панели выберите галочку Автозаполнение, чтобы кнопки на панели появились автоматически.
Таблица на форме (тонкий/управляемый клиент)
На управляемой форме указанные действия выглядят немного по другому. Если Вам нужно разместить на форме табличную часть – раскройте ветку Объект и перетащите одну из табличных частей влево. И все!
Если нужно разместить таблицу значений, добавьте новый реквизит формы и в его свойствах укажите тип – таблица значений.
Чтобы добавить колонки, используйте меню по правой кнопке мыши на этом реквизите формы, пункт Добавить колонку реквизита.
После чего также перетащите таблицу влево.
Чтобы у таблицы появилась командная панель, в свойствах таблицы выберите значения в секции Использование – Положение командной панели.
Выгрузка таблицы в Excel
Любую таблицу 1С, расположенную на форме, можно распечатать или выгрузить в Excel.
Для этого щелкните правой кнопкой мыши на свободном месте в таблице и выберите пункт Вывести список.
В управляемом (тонком) клиент аналогичные действия можно выполнить с помощью пункта меню Все действия/Вывести список.
Для того чтобы выгрузить табличную часть (документа, справочника, обработки и т.д.) в таблицу значений необходимо использовать метод Выгрузить() . При использовании его будет создана таблица значений с таким же набором колонок (тех же типов данных) и с теми же данными, что и в табличной части . Следует заметить, что данная таблица никак не связана с табличной частью и изменение данных в ней не приведет к изменению данных в ней, по сути она является ее копией, но с несколько другими свойствами и методами.
Также если у вас есть таблица с таким же набором колонок, как и в табличной части, то данные таблицы значений можно загрузить в табличную часть. Для этого применяется метод Загрузить(<Таблица>) , табличной части. Это может потребоваться в случае, если данные для загрузки получаются запросом. И вместо того чтобы обходить результат запроса в цикле, можно просто загрузить его в табличную часть.
Выгрузить табличную часть 1с. Пример
Загрузить табличную часть. Пример
Допустим, что в переменной Объект содержится объект документа у которого есть табличная часть Услуги . А в переменной Запрос , содержится запрос собирающий данные для табличной части.