Все

Экстранет (Extranet , Экстрасеть)

Extranet (Екстрасеть, Экстранет, Расширенная интрасеть) - это защищенная от несанкционированного доступа корпоративная сеть, использующая Интернет-технологии для внутри корпоративных целей, а также для предоставления части корпоративной информации и корпоративных приложений деловым партнерам компании.

Иными словами Extranet это и внутрикорпоративная сеть, и внекорпоративная сеть. Иногда под Екстранет понимают только внекорпоративную часть сети компании (внекорпоративное расширение Интранет).

Вопросы обеспечения безопасности в Экстранет намного серьезнее, чем в Интранет . Для сети Экстранет особенно важны аутентификация пользователя (который может и не являться сотрудником компании) и, особенно, защита от несанкционированного доступа, тогда как для приложений Интранет они играют гораздо менее существенную роль, поскольку доступ к этой сети ограничен физическими рамками компании.

Доступ корпоративным ресурсам размещаемым в Extranet меют только авторизованные пользователи и/или пользователи с определенных IP-адресов. Доступ к системе предоставляется системным администратором.

Экстранет - это расширенная Интранет, ресурсы которой доступны не только в зоне охвата корпоративной сети компании, но и в зоне охвата всго Интернет . Вопрос состоит только в форме и объеме доступа.

Соответственно могут быть и два определения Экстранет.

1. Экстранет - это расширенная Интранет, в которой часть корпоративных ресурсов доступна для доступа из внешних сетей при использовании механизма авторизации.

2. Экстранет - это расширенная Интранет, которая использует туннелированные каналы в Интернет для передачи корпоративной информации и обеспечения работы корпоративных приложений.

В первом случае, если в Интернет доступны только не конфиденциальные ресурсы корпоративной сети Интранет, то ценность ее невелика, а если же доступны конфиденциальные ресурсы, то они подвергаются тем же угрозам, что и в самой сети Интернет.

Во втором случае использование "туннелирование" каналов (как правило, их шифрование) гарантирует защиту от несанкционированного доступа со стороны обычных пользователей Интернет, они даже не смогут увидеть Ваш корпоративный ресурс. Единственное, что придется сделать удаленным пользователям Вашей Экстранет-сети - это поставить специальное клиентское программное обеспечение.

В последнее время сети Экстранет стали широко применяться как в малых специализированных компаниях, так и в крупных корпорациях. Эти сети представляют собой простой и дешевый способ ведения бизнеса, любая другая передача конфиденциальной информации, а уж тем более удаленная работа с корпоративными приложениями будет несоизмеримо дороже, тем более, с учетом реального времени.

Корпоративное применение Экстранет это закрытые корпоративные порталы, на которых размещаются закрытые корпоративные материалы, и предоставляется доступ уполномоченным сотрудникам компании к приложениям для коллективной работы, системам автоматизированного управления компанией, а также доступ к ограниченному ряду материалов партнерам и постоянным клиентам компании. Кроме того, в Экстранте возможно применение и других сервисов Интернет: электронной почты, FTP и т.д.

Традиционно, архитекторы - группа консерваторов, яростно охраняющая «тайную» информацию. Поэтому идея использования Экстранета для обмена документами и совместной работы с другими фирмами раньше была им абсолютно чуждой. Но традиции стремительно меняются. Все чаще архитектурным фирмам все-таки приходится узнавать о том, что такое Экстранет для обмена документацией в защищенной среде.

Причины популярности

Экстранет для обмена документами ускоряет движение проектов. В результате клиенты остаются довольны, и все этапы - от графиков и чертежей до визуализации и утверждения бюджетов - становятся более доступными.

Система Экстранет: что это

Экстранет - система связи, обеспечивающая безопасное рабочее поле для клиентов, поставщиков и деловых партнеров. С ее помощью каждая сторона-участница проекта может получить нужную информацию. Исследования показывают, что почти 50% архитектурных фирм используют Экстрасеть. При этом многие предприятия отказываются использовать это средство связи, т.к. его обслуживание и интеграция - затратное начинание.

И, правда, стоимость установки Экстранета весьма высока. Она складывается из таких моментов:

• приобретение необходимого оборудования;
• покупка лицензионного программного обеспечения;
• подбор персонала для обслуживания и настройки системы.

Популярной альтернативой Экстранета является Экстранет-хостинг. Стабильный доступ можно обеспечить за плату (ежемесячную) провайдеру услуг приложений. Доступ можно приобрести за ежемесячный платеж у поставщика услуг приложений. Такой подход исключает потребность в специальном оборудовании и программном обеспечении и не требует никаких штатных сотрудников для поддержания системы. Кроме того, большинство хостинговых компаний обеспечивает обучение вашего персонала.

Сегодня, когда все привыкли вести свой бизнес через Интернет, клиенты требуют, чтобы архитектурные фирмы использовали технологии Экстранета. Положительная новость состоит в том, что сегодня Экстранет стал доступнее. Самое важное, что он выполняет сложную задачу продуктивного сотрудничества, укрепления отношений с клиентами и партнерами, а также ускоряет завершение проекта.

Экстранет - защищенное перекрестное информационное пространство для взаимодействия с «внешним» миром. Это общая веб-территория для эффективного сотрудничества с другими компаниями. Концепция Экстранета с упрощенным интерфейсом - Экстранета, которому не нужно обучать - позволяет приглашенным участникам быстро начать работу на портале без предварительного обучения. При разработке концепции учитывались пожелания компаний, которые на первое место ставят легкие коммуникации и эффективность работы.

В соответствии с этой концепцией сотрудники вашей компании всегда работают внутри корпоративного портала. Внешние пользователи видят только данные рабочей группы, куда их пригласили. При этом концепция использует гибкую и мощную систему разграничения прав доступа к информации на портале.

Чтобы начать работу в Экстранете:

Коллективная работа в Экстранете полностью аналогична работе в рабочих группах на портале - в той же привычной среде. Благодаря этому компания может приглашать в рабочие группы Экстранета внешних пользователей, размещать в них документы и файлы, не опасаясь просмотра другой внутрикорпоративной информации. Приглашенные в Экстранет внешние пользователи не имеют доступа к информации на корпоративном портале.

Создайте группы для Экстранета

Группы, доступные для Экстранета, работают на тех же принципах, что и другие группы на корпоративном портале. Поэтому вам не придется переучивать сотрудников для управления новым проектом и работы с внешними пользователями. Коллективная работа в Экстранете полностью аналогична работе в рабочих группах на корпоративном портале - в той же удобной и привычной среде.

Чтобы начать работу с приглашенными пользователями:

• создайте новую рабочую группу;
• включите для группы нужный функционал;
• сделайте группу доступной в Экстранете;
• пригласите внешних сотрудников по e-mail.

Компания, к примеру, веб-студия, может создать отдельную рабочую группу для разработки какого-то сайта, пригласить в нее заказчика, внутри группы хранить все документы и эскизы, быстро обсуждать свою работу, ставить задачи, планировать сроки. При этом веб-студии не нужно дублировать информацию в группы Интранета.

Приглашения

Работа с приглашениями в «Битрикс24»

Пригласить и «прописать» одновременно!

Процедура создания и приглашения на портал удобна и проста. Во-первых, это делается в одной форме. Во-вторых, новый сотрудник сразу же «привязывается» к структуре компании - «прописывается» в нужное подразделение. В-третьих, вы сразу же приглашаете нового коллегу в рабочие группы, в которых он должен участвовать.

Пригласите сотрудника сразу в отделы и группы

Пригласите и «пропишите» внешнего пользователя

Вы устали от недошедших приглашений в группы Экстранет для внештатных сотрудников? Теперь вы сможете зарегистрировать их самостоятельно. Вы можете в той же форме пригласить сотрудника, сделать его участником сразу нескольких рабочих групп, пройти за него этап регистрации, отправив сразу данные для входа.

Пригласить «внешника» в группу

Приняв приглашение, ваш приглашенный клиент или партнер будет зарегистрирован как внешний экстранет-пользователь и автоматически станет участником указанных групп.

Пригласите в группы внешних участников

Диалог создания рабочей группы позволяет сразу настроить функциональность группы и пригласить в нее участников - внешних экстранет-пользователей.

Чтобы начать работу с приглашенными пользователями, достаточно в настройках группы указать, что она доступна в Экстранете. Начиная с этого момента вы можете приглашать в такую группу сторонних участников, отправляя им сообщения по e-mail. Участники получают приглашения, заходят по ссылкам в них на портал и сразу же приступают к работе - в той группе, куда их пригласили. Фактически такая группа разделяется межу сотрудниками портала и внешними экстранет-пользователями.

Живая лента

«Живая лента » для Экстранета

Вся работа в группе Экстранет строится на базе полнофункциональной «Живой ленты» . Все события в экстранет-группе отображаются в «Живой ленте»: опубликованы новые фотографии, загружены документы в файлы группы, началось новое обсуждение, добавлена запись в базу знаний Wiki и так далее. Приглашенные коллеги видят всю эту информацию и легко вливаются в работу, используя привычные для соцсетей инструменты.

«Живая лента» Экстранета

Например, приглашенные пользователи могут не знать поначалу, как работать с задачами. Но они видят поставленные задачи в «Живой ленте», могут оставлять комментарии к ним, «лайкать» эти комментарии и прилагать к ним файлы. Точно так же обстоит дело и с фотографиями.

Приглашенный пользователь отправляет сообщение с файлами

Пользователи Экстранета могут просматривать и комментировать добавленные в группу изображения (например, эскизы новых проектов) прямо из Живой ленты. При этом каждый такой комментарий создает в ленте отдельное событие. И, наконец, экстранет-пользователи могут читать «Живую ленту» своей группы с мобильных устройств. И не только смотреть, но и писать сообщения ее участникам, и комментировать все, и конечно же, нажимать кнопку рейтинга «Мне нравится!»

События Экстранета в Живой ленте компании

«Живая лента» внешнего пользователя содержит только данные видимой ему группы. В «Живой ленте» сотрудника события из Экстранета помечаются специальным образом. Видны такие экстранет-события только участникам экстранет-групп и руководству компании.

Возможности

Функционал рабочих групп для Экстранета

В экстранет-группах можно не только вести тематические обсуждения, но и фиксировать их результаты, а также ставить задачи и контролировать их выполнение. Приглашенные участники публикуют общие файлы и фотографии, планируют мероприятия в календаре, обмениваются сообщениями, создают структурированные списки и каталоги, сообща работают над базой данных Wiki. И вся работа в группе отображается в «Живой ленте» - ваши коллеги из других компаний видят все события в группе, комментируют и голосуют за них.

Набор возможностей для экстранет-группы:

• «Живая лента» - отображение всех событий в группе;
• Задачи - управление задачами, диаграмма Ганта
• Файлы - файловое хранилище;
• Календарь - все события группы на одной календарной сетке;
• Форум - обсуждения + архив почты;
• Сообщения - публикация сообщений в группу;
• Фото - фотогалерея с массовой загрузкой фотографий, рейтингами и обсуждениями;
• Поиск - встроенный социальный поиск по содержимому группы
• Списки - работа с каталогами и структурированными списками данных;
• Wiki - база знаний группы.

Пользователю Экстранета доступен практически весь функционал корпоративного портала: работа с документами, раздельные права, «лайки», поиск по содержимому документов, задачи, календарь, сообщения, файлы, фото, форум и прочее.
К примеру, задачи глазами экстранет-пользователя выглядят так же, как и задачи у сотрудника в проекте на портале. Сотрудник, в свою очередь, видит эти задачи у себя в списке - в соответствующей группе, и в эту группу может ставить новые задачи внешним пользователям.

Приглашенный пользователь видит задачу

Мгновенные сообщения между сотрудниками и приглашенными пользователями ходят так же, как обычно на портале. Сотрудник видит в своем списке контактов группы из Экстранета, в которых он участвует. Экстранет-пользователь - только контакты этой группы.

Веб-мессенджер экстранет-пользователя

Центр нотификации Веб-мессенджера исправно выводит информацию о событиях в Экстранете - о приглашениях, например, в группу или на встречу, сообщает о новых «лайках», поставленных бизнес-процессах, задачах и прочих событиях. Конечно же, только для тех сотрудников, которые работают с партнерами и клиентами в экстранет-группах.

Документы экстранет-группы

Календарь координирует совместную работу ваших сотрудников и приглашенных лиц, поскольку предоставляет информацию об их присутствии в офисах. В базе знаний хранится весь опыт, накопленный в рабочих группах Экстранета, и этот опыт можно передавать новым коллегам. Участники экстранет-группы могут публиковать общие файлы, обмениваться документами через портал, пользоваться встроенным поиском по содержимому группы и делать еще многое другое.

Приглашенный пользователь Экстранет не увидит структуру вашей компании и контакты, не будет участвовать в обсуждении жизни компании в общей «Живой ленте», не сможет просмотреть корпоративную фотогалерею, и не узнает у кого из ваших сотрудников ближайший день рождения. Все это для него «под замком» - как и положено экстранет-пользователю.

Зачем вам Экстранет?

Зачем вашей компании Экстранет?

Вместе с Экстранетом ваша компания получает множество преимуществ , таких как снижение затрат на обслуживание клиентов, удобство работы с партнерами за счет более простого, удобного и контролируемого рабочего пространства, предоставляемого для сотрудничества.

		ограниченные права доступа , причем, только к Экстранету - без возможности просмотра внутрикорпоративной информации на Портале. При этом, сотрудники вашей компании смогут также вступать по приглашению в рабочие группы Экстранета. Смогут обсуждать с приглашенными пользователями вопросы в группах (в форумах, блогах), совместно работать с общими документами, планировать активность в календаре, ставить задачи и следить за их выполнением, публиковать отчеты и так далее. Для перехода в Экстранет вашим сотрудникам даже авторизация не потребуется - достаточно нажать на кнопку «Экстранет». Коллективная работа В чем достоинства Экстранета , как нейтральной территории, совместной полосы и пространства для встреч? Это ресурс, работающий на тех же принципах, что и Интранет. Поэтому вам не придется переучивать сотрудников для управления новым проектом и работы с внешними пользователями. Коллективная работа в Экстранете полностью аналогична работе в Рабочих группах на корпоративном портале - в той же удобной и привычной среде. Инструменты коллективной работы Приглашенные пользователи получают в свое распоряжение все инструменты рабочих групп и корпоративного портала. Попадая в среду социального Интранета, коллеги из других компаний быстро включаются в работу, им не нужно осваивать возможности портала и привыкать к его интерфейсу. «Живая лента» экстранет-группы помогает быстро наладить коммуникации и упростить взаимодействие всем участникам Экстранета. Официальная информация список сотрудников Экстранета включает только тех пользователей Интранета, которым разрешена работа в Экстранете; раздел Контакты содержит список внешних пользователей, с которым вы сотрудничаете или сотрудничали в рамках Рабочих групп с вашим участием; внешние пользователи видят только Контакты из общих групп. Работа с документами тип документооборота в Экстранете обусловлен используемой вами редакцией «1С-Битрикс: Корпоративный портал»; при использовании редакции Бизнес-процессы в Экстранете можно организовывать сложные бизнес-процессы; поиск возможен только по доступным ресурсам Экстранета: документам, форумам, блогам и другим разрешенным администрацией инфоблокам (поиск по пользователям отключен); библиотека документов работает так же, как и на Портале; доступ возможен только к тем документам, которые загружены на Экстранет - вашими или приглашенными сотрудниками.

extranet ) - защищённая от несанкционированного доступа корпоративная сеть , использующая Интернет-технологии для внутрикорпоративных целей, а также для предоставления части корпоративной информации и корпоративных приложений деловым партнерам компании.

Вопросы обеспечения безопасности в Экстранет намного серьёзнее, чем в Интранет . Для сети Экстранет особенно важны аутентификация пользователя (который может и не являться сотрудником компании) и, особенно, защита от несанкционированного доступа, тогда как для приложений Интранет они играют гораздо менее существенную роль, поскольку доступ к этой сети ограничен физическими рамками компании.

Корпоративное применение Экстранет это закрытые корпоративные порталы, на которых размещаются закрытые корпоративные материалы и предоставляется доступ уполномоченным сотрудникам компании к приложениям для коллективной работы, системам автоматизированного управления компанией, а также доступ к ограниченному ряду материалов партнерам и постоянным клиентам компании. Кроме того, в Экстранете возможно применение и других сервисов Интернет: электронной почты, FTP и т. д.

Напишите отзыв о статье "Экстранет"

Ссылки

Отрывок, характеризующий Экстранет

Всё это жуткое время я мысленно общалась со своим любимым, измученным отцом, который, к сожалению, не мог сообщить мне ничего успокаивающего, кроме лишь одной положительной новости – Анна всё ещё находилась во Флоренции, и хотя бы уж за неё пока что нечего было опасаться.
Но мой несчастный муж, мой бедный Джироламо, вернулся в Венецию с желанием мне помочь, и только там узнал, что уже слишком поздно – что меня увезли в Рим... Его отчаянию не было предела!.. Он писал длинные письма Папе. Посылал ноты протеста «сильным мира сего», которым я когда-то помогала. Ничего не действовало. Караффа был глух к любым просьбам и мольбам...
– А разве ты не могла просто исчезнуть?! Или «улететь», если на то пошло?.. Почему ты не воспользовалась чем-нибудь?!!! – не выдержав далее, воскликнула расстроенная рассказом Стелла. – Бороться надо всегда до конца!.. Так бабушка меня учила.
Я очень обрадовалась – Стелла оживала. Её бойцовский дух снова брал верх, как только в этом появилась острая необходимость.
– Если бы всё было так просто!.. – грустно покачав головой, ответила Изидора. – Дело ведь было не только во мне. Я находилась в полном неведении о планах Караффы насчёт моей семьи. И меня сильно пугало то, что, сколько бы я не пыталась, я никак не могла ничего увидеть. Это был первый раз в моей жизни, когда никакое «видение», никакие мои «ведьмины таланты» не помогали... Я могла просмотреть любого человека или любое событие на тысячу лет вперёд! Могла с абсолютной точностью предсказать даже будущие воплощения, чего не мог сделать ни один Видун на Земле, но мой Дар молчал, когда дело касалось Караффы, и я не могла этого понять. Любые мои попытки его посмотреть легко «распылялись», натыкаясь на очень плотную золотисто-красную защиту, которая постоянно «вилась» вокруг его физического тела, и я никак не могла её пробить. Это было новое и непонятное, с чем я никогда не сталкивалась раньше...

Все чаще в обиходе пользователей современных компьютерных сетей появляется термин «экстранет». Что это такое, некоторые даже приблизительно себе не представляют. Тем не менее такие технологии сейчас получают все большее и большее развитие и применение, особенно при организации корпоративных сетей не только в небольших офисах, но и на крупных предприятиях.

Экстранет: что это такое в общем понимании?

Если говорить о сетях, относимых к классу экстранет, следует изначально отталкиваться от понимания организации внутренних сетей, которые принято обозначать как интранет.

В чем разница? Интранет как один их видов локальных сетей представляет собой сеть или портал, предназначенный исключительно для внутреннего пользования сотрудниками компании или предприятия со всеми вытекающими отсюда последствиями. Внешний пользователь к такому закрытому ресурсу или даже документации общего пользования доступа не имеет.

В свою очередь, экстранет представляет собой сеть или ресурс закрытого типа с ограниченным доступом. Но такой доступ разрешен и сотрудникам фирмы, и внешним пользователям при условии наличия у них соответствующих прав.

Наибольшее распространение такие технологии получили при организации качественного взаимодействия с партнерами или клиентами. То есть все те пользователи, у которых имеются соответствующие разрешения, могут читать документацию, получать ответы на интересующие их вопросы и т. д.

Точное определение термина «экстранет»

Но в целом некоторые ресурсы предлагают более уточненное объяснение термина «экстранет». Что это такое? По сути, если разобраться, здесь используются те же технологии, что и для организации сетей интранет, поэтому многие склонны называть экстранет-сети расширенной разновидностью интрасетей с доступом из внешних сетей с учетом авторизации.

Второе определение также соответствует понятию интрасетей, но с учетом доступа на основе туннелирования, используемого для передачи или обмена информацией по защищенным каналам связи и функционирования корпоративных приложений.

«Экстранет Инвестмент»

Одним только определением закрытых корпоративных сетей или порталов дело не ограничивается. На основе такой организации в последнее время активно начали развиваться всевозможные сервисы.

Одним из самых крупных является Extranet Investment. Сервис относится к так называемым хедж-фондам (инвестиционным фондам), которые предлагают зарегистрированным пользователям вкладывать деньги в бизнес и получать на этом заработок. В отличие от крупных фондов, которые, как правило, работают с вложениями от ста тысяч долларов и выше, в данном случае можно вложить даже десять баксов.

Естественно, вкладчик должен сам осознавать все риски, на которые он идет, ведь, по статистике, организации такого типа должны иметь минимальный срок существования от десяти лет. И все компании-однодневки можно сразу же исключить из списка (особенно те, которые появились в последние год-два).

Booking

Достаточно интересным является сервис «Экстранет Букинг», представляемый голландскими предпринимателями.

Услуги относятся к разряду организации туристических туров и бронирования апартаментов и отелей по всему миру. Зарегистрировавшись на официальном сайте или ресурсе представительства в конкретном регионе, пользователь получает доступ ко всем сервисам и может забронировать номер в гостинице по своему желанию, указав необходимые критерии.

«Островок»

«Экстранет-Островок» является, по сути, аналогичным сервисом с той лишь разницей, что сервис этот - российский и ориентирован на соответствующую аудиторию.

На официальном сайте можно использовать либо поисковую систему, либо специальные предложения с произведением оплаты прямо при заказе проживания в отеле, бронирования мест, переезда из аэропорта в гостиницу и т. д.

Другие направления

Собственно, только такими платформами организация экстранета в России или в любой другой стране не ограничивается. Например, если взять всем известную биржу Forex, по сути организации она ведь тоже представляет собой систему экстранет.

Тут можно заработать на торгах акциями или на курсе валют, предварительно вложив минимальную сумму.

Те же биржи копирайтинга, на которых зарегистрировано много авторов, предлагают пользователям ознакомление с последними материалами и публикациями, а также оказывают всевозможную поддержку и осуществляют проведение онлайн-консультаций. Ну чем не экстранет?

Что это такое, думается, уже понятно. И, как оказывается, ограничений в применении таких платформ для бизнес-интересов сегодня практически не существует. Собственно, любой желающий может создать собственный хостинг и применить такую организацию с целью привлечения клиентов.

Несколько слов напоследок

Как видим, экстранет (в отличие от интранета) - это организация сетевого доступа к определенным ресурсам с расширенными возможностями. И направлений деятельности здесь может быть столько, что даже невозможно себе представить, поскольку партнерство является неотъемлемой частью любого бизнеса. А ведь именно на это и рассчитаны такие технологии и, судя по всему, они имеют весьма широкие перспективы для развития и дальнейшего использования в самых разных сферах.

В качестве краткого вывода стоит сказать, что наиболее правильным определением экстранета будет следующее: это организация корпоративной сети или создание аналогичного закрытого ресурса с ограниченным доступом и возможностью использования каких-то общих элементов самой сети или ресурса с предварительным получением соответствующих прав (регистрация, авторизация, аутентификация), плюс - дополнительные возможности корпоративного общения, предоставления адресов электронной почты и т. д. Яркий тому пример - система «Битрикс».