Глобальный поиск и замена. Глобальный поиск и замена Глобальный поиск в 1с

В данной статье я расскажу вам про функцию быстрого поиска 1С Предприятие 8. Что такое быстрый поиск? Очень просто. Быстрый поиск — это один из способов навигации в больших списках записей 1С. Это могут быть списки документов, справочники , регистры — все то, что представлено таблицами.

Что такое быстрый поиск?

Функция быстрого поиска в документах 1С Предприятие чрезвычайно удобна и позволяет не пролистывать огромные массивы данных (к примеру, с помощью полосы прокрутки), а сразу перейти к нужному месту в списке. К сожалению, начинающие пользователи 1С Предприятие 8 (в том числе и 1С Бухгалтерии 8) поначалу не используют возможности быстрого поиска, предпочитая листать списки документов вручную (а они могут быть очень большими). Данная статья поможет вам разобраться с использованием быстрого поиска в 1С.

Прежде всего следует заметить, что в конфигурациях 1С Предприятие 8, построенных на управляемых формах , быстрый поиск работает иначе, чем в предыдущих версиях 1С. Поэтому разберем отдельно использование быстрого поиска в управляемых формах и в обычных.

Быстрый поиск в 1С Бухгалтерии 8.2

В версиях 1С Бухгалтерии с 8.0 по 8.2 функция предназначена именно для перехода к нужной части списка. Для примера посмотрите на окно плана счетов , приведённое на рисунке.

В окне выделена некоторая строка. Обратите внимание малозаметный треугольник из полосок, на который указывает красная стрелка. Как и в других программах Windows, где есть списки (например, в Проводнике), положение этого маркера (треугольника) определяет сортировку списка в целом — в какой колонке установлен маркер, по той и будет отсортирован весь список. На рисунке маркер стоит в колонке Код , следовательно счета в плане счетов будут отсортированы по коду.

Маркер можно перемещать с одной колонки на другую, щёлкая на нужной колонке (на ЗАГОЛОВКЕ колонки! ) мышкой. Если маркер и так уже стоит в текущей колонке, то щелчок приведет к изменению направления сортировки на противоположное (т.е. от большего к меньшему или наоборот). Это стандартное поведение для любых программ Windows. В чем же особенность этого маркера в 1С Предприятии и как это связано с быстрым поиском?

Быстрый поиск в списках 1С Предприятие 8 осуществляется по колонке, в которой стоит маркер. В данном случае быстрый поиск в плане счетов будет осуществляться по колонке Код.

Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!

Как пользоваться быстрым поиском в 1С? Легко! Просто начните печатать то, что хотите найти в ДАННОЙ колонке , т.е. там, где стоит маркер. В примере на рисунке выше следует вводить номер счета. Например, вы хотите найти счет 50 Касса . В таком случае введите (мышкой щелкать никуда не нужно! ) число 50 с клавиатуры и если в данной колонке есть счет с таким номером (а он, конечно, есть), то список прокрутится до этой строки, а сама строка окажется выделенной. Результат показан на скриншоте плана счетов ниже.

сайт_

Текст, на который указывает стрелка, стирать потом не нужно — он сам исчезнет.

Если в приведенном примере начать вводить слово "Касса", то текст в нижней части окна будет вводится, а затем стираться. Происходит это потому, что как только начало вводимой строки быстрого поиска перестает совпадать с началом хотя бы одной строки в данной колонке, 1С Предприятие делает вывод, что искомая строка не найдена и автоматически её стирает. В связи с этим следует запомнить два правила .

В 1С Предприятии 8 быстрый поиск производится по началу строки, т.е. в колонке ищется совпадение вводимого текста с началом одной из строк этой колонки.
Отсюда вытекает важная рекомендация: при вводе данных в справочники именуйте элементы так, чтобы их было удобно искать при помощи быстрого поиска. Например, название контрагента лучше писать как "ИмяФирмы ООО", чем "ООО ИмяФирмы". И тем более не стоит использовать в названии кавычки и прочие ненужные символы (речь идет о заполнении поля Наименование в формах).

Если вы начали вводить текст, а он стирается — то, что вы ищете, отсутствует в данной колонке! В этом случае проверьте язык ввода, а также колонку в которой производится быстрый поиск. Типичная ошибка — выбрана не та колонка. Например, маркер установлен в колонке Код, а поиск производится по названию счета.

Быстрый поиск в 1С Бухгалтерии 8.3

Теперь посмотрим, чем отличается быстрый поиск в версии 1С Предприятие 8.3 . Использование во многом схоже с версией 8.2, однако есть одно существенное отличие, которое следует запомнить.

В 1С Бухгалтерии 8.3, а также в любых других конфигурациях на управляемых формах (тот самый новый интерфейс), работает как фильтр. Проще говоря, в результате работы функции быстрого поиска часть списка скрывается .

Как этим пользоваться, мы с вами сейчас выясним. Для начала посмотрите на скриншот окна плана счетов 1С Бухгалтерии 8.3, приведенный ниже.

сайт_

Как видите, тот же самый маркер в одной из колонок. Поиск так же производится по колонке, в которой установлен маркер. Это всё осталось без изменений. Однако, если начать вводить текст (в примере - номер счета), то произойдет следующее.

сайт_

Как видите, просто автоматически открылось окно поиска. Такое же точно окно откроется, если нажать на кнопку поиска на панели инструментов окна (на рисунке подчеркнута). В результате при нажатии в окне поиска кнопки Найти (на картинке скрыта за выпадающим меню) или просто Enter, то получиться следующий результат.

сайт_

Отсюда видно, что быстрый поиск в 1С Бухгалтерии 8.3 просто оставляет видимой часть списка, удовлетворяющую условиям поиска. При этом кнопка Найти пропадает, а вместо неё появляется линза с крестиком (на рис. подчеркнута), при нажатии на которую список возвращается в исходное состояние (при этом остаётся выделена строка, найденная в результате быстрого поиска).

Еще одна важная особенность быстрого поиска в 1С Бухгалтерии 8.3 — совпадение ищется не по началу строки, как в версии 8.2, а производится поиск на совпадение с любой частью строк в колонке. Таким образом, если контрагента назвать "ООО ИмяФирмы", а при поиске начать вводить "ИмяФирмы ООО", то строка все равно найдется!

Делаем выводы

Таким образом, быстрый поиск в 1С Бухгалтерии 8.2 и более ранних версиях предназначается для прокрутки списка к нужной строке, а в 1С Бухгалтерии 8.3 быстрый поиск работает как обычный фильтр, скрывая ненужную вам часть списка.

Каждое решение фирмы «1С» на платформе «1С:Предприятие 8» обладает широким кругом возможностей. Однако есть универсальные приемы, использовать которые можно в любой конфигурации. Этой статьей мы открываем цикл публикаций, в которых методисты фирмы «1С» будут рассказывать об универсальных возможностях платформы «1С:Предприятие 8». Начнем с одного из самых важных методов повышения эффективности работы - с описания «горячих» клавиш (действия с клавиатуры, как правило, выполняются быстрее, чем аналогичные через меню с использованием мыши). Освоив горячие клавиши, вы упростите выполнение часто повторяемых действий.

Таблица 1

Действие	Сочетания клавиш	Как работает программа
Создать новый документ
Открыть существующий документ
Открыть калькулятор		Открывает калькулятор
Показать свойства	Alt + Enter Ctrl + E
Открыть окно сообщений
Закрыть окно сообщений	Ctrl + Shift + Z
Открыть табло		Открывает табло
Открыть справку		Открывает справку
Вызвать индекс справки	Shift + Alt + F1	Вызывает индекс справки

"Горячие" клавиши: глобальные действия

Глобальные действия - это действия, которые вы можете выполнять в любом состоянии программы. При этом не важно, что на данный момент открыто в "1С:Предприятии". Главное, чтобы приложение не было занято выполнением какой-либо задачи.

Глобальные действия - это действия, которые можно вызывать в любом месте запущенной платформы "1С:Предприятие 8". Независимо от того, что именно происходит в запущенной конфигурации, смысл глобальных действий не меняется (например, нажатие Ctrl+N всегда будет вызывать диалог создания нового документа).

Таблица 1

"Горячие" клавиши для глобальных действий

Действие	Сочетания клавиш	Как работает программа
Создать новый документ		Открывает окно, в котором будет предложено выбрать тип создаваемого нового документа в различных форматах - например, в текстовом, табличном или HTML
Открыть существующий документ		Открывает стандартное диалоговое окно "Открыть", доступное через меню "Файл/Открыть…"
Активизация поля поиска в командной панели		Устанавливает курсор в это поле
Открыть калькулятор		Открывает калькулятор
Показать свойства	Alt + Enter Ctrl + E	В зависимости от того, на что установлен курсор, открывает соответствующую палитру свойств этого объекта или элемента. Полезно при работе с таблицами, текстом, HTML и т. п.
Открыть окно сообщений		Позволяет открыть ранее закрытое окно сообщений. Часто бывает полезно, когда окно случайно закрыто, а сообщение из него вам понадобилось. Обратите внимание: пока система ничего снова не ввела в окно сообщений, старые сообщения сохраняются даже в закрытом окне
Закрыть окно сообщений	Ctrl + Shift + Z	Закрывает окно сообщений, когда они больше не нужны. Обратите внимание: комбинация подобрана так, что ее легко нажать одной рукой
Открыть табло		Открывает табло
Открыть справку		Открывает справку
Вызвать индекс справки	Shift + Alt + F1	Вызывает индекс справки

"Горячие" клавиши: общие действия

Общие действия - действия, которые имеют один и тот же смысл в различных объектах конфигурации, но поведение платформы "1С:Предприятие 8" меняется в зависимости от того где именно вы используете то или иное общее действие. Например, нажатие на клавишу "Del", помечает на удаление текущий элемент справочника, если вы находитесь в окне списка элементов справочника. Или удаляет содержимое текущей ячейки табличного документа, если вы его редактируете.

Таблица 2

"Горячие" клавиши для общих действий

Действие	Сочетания клавиш	Как работает программа
		Удаляет элемент под курсором (текущий элемент) или выделенную группу элементов
Добавить		Позволяет добавить новый элемент
		Сохраняет активный документ
Печать активного документа		Вызывает диалог печати для активного документа
Печать на текущий принтер	Ctrl + Shift + P	Инициирует непосредственную печать активного документа на принтер, назначенный в системе по умолчанию (без открытия диалога печати)
Копировать в буфер обмена	Ctrl + C Ctrl + Ins	Копирует необходимый элемент или выделенную группу элементов в буфер обмена ОС Windows
Вырезать в буфер обмена	Ctrl + X Shift + Del	Вырезает необходимый элемент или выделенную группу элементов в буфер обмена ОС Windows. Отличается от копирования тем, что копируемый элемент или группа после попадания в буфер удаляется
Вставить из буфера обмена	Ctrl + V Shift + Ins	Вставляет в место, отмеченное курсором находящиеся данные из буфера обмена ОС Windows
Добавить к буферу обмена как число	Shift + Num + (*)	Используется для числовых значений
Добавить к буферу обмена	Shift + Num + (+)	Используется для числовых значений. Операция сложения с данными в буфере обмена
Вычесть из буфера обмена	Shift + Num + (-)	Используется для числовых значений. Операция вычитания с данными в буфере обмена
Выделить все
Отменить последнее действие	Ctrl + Z Alt + BackSpace
Вернуть отмененное действие	Ctrl + Y Shift + Alt + BackSpace
Найти следующий
Найти следующий выделенный
Найти предыдущий
Найти предыдущий выделенный	Ctrl + Shift + F3
Заменить
	Ctrl + Num + (-)
Выделить все		Выделяет все доступные элементы в активном документе
Отменить последнее действие	Ctrl + Z Alt + BackSpace	Отменяет последнее совершенное действие
Вернуть отмененное действие	Ctrl + Y Shift + Alt + BackSpace	Позволяет отменить "Ctrl + Z", иными словами - вернуть то, что вы сделали до нажатия отмены последнего совершенного действия
		Открывает диалог настройки параметров поиска в активном объекте конфигурации и выполнения этого поиска
Найти следующий		Находит следующий элемент, соответствующий указанным в настройках поиска параметрам
Найти следующий выделенный		Находит следующий элемент, соответствующий тому, который вы выделили (например, на котором установлен курсор)
Найти предыдущий		Находит предыдущий элемент, соответствующий указанным в настройках поиска параметрам
Найти предыдущий выделенный	Ctrl + Shift + F3	Находит предыдущий элемент, соответствующий тому, который вы выделили
Заменить		Открывает диалог поиска и замены значений (там, где это разрешено)
Свернуть (узел дерева, группу табличного документа, группировку модуля)	Ctrl + Num + (-)	Используется там, где доступны узлы деревьев, отмеченные значками "+" или "-"
Свернуть (узел дерева, группу табличного документа, группировку модуля) и все подчиненные	Ctrl + Alt + Num + (-)
Свернуть (все узлы дерева, группы табличного документа, группировки модуля)	Ctrl + Shift + Num + (-)
Развернуть (узел дерева, группу табличного документа, группировку модуля)	Ctrl + Num + (+)
Развернуть (узел дерева, группу табличного документа, группировку модуля) и все подчиненные	Ctrl + Alt + Num + (+)
Развернуть (все узлы дерева, группы табличного документа, группировки модуля)	Ctrl + Shift + Num + (+)
Следующая страница	Ctrl + Page Down Ctrl + Alt + F	Быстрое листание активного документа
Предыдущая страница	Ctrl + Page Up Ctrl + Alt + B
Включить/выключить жирность		Используется там, где поддерживается и возможно форматирование текста
Включить/выключить курсив
Включить/выключить подчеркивание
Переход к предыдущей web-странице/главе справки		Используется в HTML-документах
Переход к следующей web-странице/главе справки
Прервать исполнение отчета системы компоновки данных

"Горячие" клавиши: управление окнами

В этом разделе объединены общие для всех окон и форм платформы "1С:Предиприятие" "горячие" клавиши.

Таблица 3

"Горячие" клавиши для управления окнами

Действие	Сочетания клавиш	Как работает программа
Закрыть активное свободное окно, модальный диалог или приложение		Этой комбинацией можно быстро завершить работу всей конфигурации на платформе "1С:Предприятие", поэтому пользуйтесь ей осторожно
Закрыть активное обычное окно		Закрывает текущее обычное окно
Закрыть активное окно		Закрывает текущее активное окно
Активизировать следующее обычное окно	Ctrl + Tab Ctrl + F6	Позволяет активизировать следующее окно среди открытых в рамках конфигурации. Нажатие в цикле с удерживанием клавиши Ctrl позволяет листать отрытые окна "вперед"
Активизировать предыдущее обычное окно	Ctrl + Shift + Tab Ctrl + Shift + F6	Позволяет активизировать предыдущее окно среди открытых в рамках конфигурации. Нажатие в цикле с удерживанием клавиши Ctrl позволяет листать отрытые окна "назад"
Активизировать следующую секцию окна		Активирует следующую секцию текущего окна
Активизировать предыдущую секцию окна		Активирует предыдущую секцию текущего окна
Вызвать системное меню приложения или модального диалога		Позволяет увидеть системное меню операций (свернуть, переместить, закрыть и т. п.) над окном программы или открытого модального диалога
Вызвать системное меню окна (кроме модальных диалогов)	Alt + Hyphen + (-) Alt + Num + (-)	Позволяет увидеть системное меню операций (свернуть, переместить, закрыть и т. п.) над активным окном
Вызвать главное меню		Активирует главную панель с кнопками текущего окна. Тем самым вы можете выбирать действия без участия мыши
Вызвать контекстное меню		Отображает контекстное меню над текущим активным элементом. Аналогично нажатию правой кнопки мыши на нем
Вернуть активность обычному окну		Возвращает активность обычному окну после работы с контекстным меню. Внимание! В любом другом случае, Esc инициирует закрытие активного окна

"Горячие" клавиши: управление формами

Здесь собраны "горячие" клавиши, упрощающие и ускоряющие работу с различными формами, которые созданы в конфигурациях, написанных на платформе "1С:Предприятие".

Таблица 4

"Горячие" клавиши для управления формами

Действие	Сочетания клавиш	Как работает программа
Перейти на следующий элемент управления/вызов кнопки по умолчанию		Переход между элементами управления на форме "вперед" (см. Tab)
Вызов кнопки по умолчанию		Как правило, у различных форм назначена кнопка по умолчанию (она отличается от других - например, выделена жирным). Использование этой комбинации клавиш позволяет из любого места открытой формы активировать кнопку по умолчанию
Перейти на следующий элемент управления		Переход между элементами управления на форме "вперед"
Перейти на предыдущий элемент управления		Переход между элементами управления на форме "назад"
Активизирует командную панель, связанную с активным элементом управления/формой		Активирует главную панель с кнопками текущей формы. Тем самым вы можете выбирать действия без участия мыши
Перемещение по элементам управления, объединенным в одну группу	Up Down Left Right	Используя клавиши-курсоры можно быстро перемещаться между сгруппированными элементами управления
Закрыть форму		Закрывает окно текущей формы
Восстановить положение окна		Если сбились какие-то параметры окна формы, эта комбинация позволяет вернуть все назад

"Горячие" клавиши: работа со списком и деревом

"Горячие" клавиши этого раздела помогут эффективно работать без использования мыши в многочисленных списках и деревьях, которые активно используются в различных объектах конфигураций на платформе "1С:Предприятие 8".

Таблица 5

"Горячие" клавиши для работы со списком и деревом

Действие	Сочетания клавиш	Как работает программа
		Открывает для изменения элемент, на который установлен курсор. Клавиша аналогична действию "Изменить" на стандартной панели кнопок формы
Обновить	Ctrl + Shift + R F5	Обновляет данные в списке или дереве. Особенно актуально для динамических списков (например, список документов), когда для них не включено автообновление
Скопировать		Создает новый элемент списка, используя в качестве шаблона текущий элемент. Аналогично кнопке "Добавить копированием"
Новая группа		Создает новую группу. Аналогично кнопке "Добавить группу"
Удаление строки		Непосредственное удаление текущего элемента. Внимание! Используйте эту комбинацию с большой осторожностью в динамических списках, так как отменить удаление нельзя
Перемещение строки вверх	Ctrl + Shift + Up	В списках, где разрешено изменение порядка строк, позволяет передвинуть текущую строку вверх. Аналогично кнопке "Переместить вверх"
Перемещение строки вниз	Ctrl + Shift + Down	В списках, где разрешено изменение порядка строк, позволяет передвинуть текущую строку вниз. Аналогично кнопке "Переместить вниз"
Перенести элемент в другую группу	Ctrl + Shift + M Ctrl + F5	Позволяет быстро переместить текущий элемент (например, справочника) в другую группу
Перейти на уровень вниз с одновременным раскрытием группы		Переходит внутрь папки, на которой был установлен курсор
Перейти на уровень вверх (к "родителю")		Выходит наверх из папки, в которой вы находились
Закончить редактирование		Завершает с сохранением изменений редактирование элемента списка
Прервать поиск		Прерывает поиск
Раскрыть узел дерева		Используется там, где доступны узлы деревьев, отмеченные значками "+" или "-"
Закрыть узел дерева
Раскрыть все узлы дерева
Изменение флажка		Инвертирует значение флажка текущего элемента (включает или отключает его)

"Горячие" клавиши: поле ввода

Поле ввода - активно используемый элемент управления во множестве мест форм конфигураций. "Горячие" клавиши для поля ввода позволяют быстро выполнить часто используемые действия над ним. Особенно полезно использовать эти клавиши там, где разработчик конфигурации не вывел нужные вам кнопки управления полем ввода.

Таблица 6

"Горячие" клавиши для поля ввода

Действие	Сочетания клавиш	Как работает программа
		Аналогично поведению при редактировании обычного текста, позволяет либо добавлять новые символы при вводе к старым, либо затирать старые новыми
Кнопка выбора		Выбор соответствующего объекта, связанного с полем ввода (например, выбор нужного документа из списка). Аналогично кнопке поля ввода "Выбор"
Кнопка открытия	Ctrl + Shift + F4	Открытие формы выбранного объекта в текущем поле ввода. Аналогично нажатию кнопки поля ввода "Открыть"
Очистить поле		Очистить поле ввода от текущего в нем значения
		Работа с набранным текстом в поле ввода
	Ctrl + BackSpace
Перейти в начало строки
Перейти в конец строки
Нажатие указателем мыши кнопки "Вверх" для кнопки регулирования		Использование регулировки, если это разрешено в поле ввода. Например, изменение дат, счетчиков и т. п. Аналогично нажатию на кнопку "вверх" регулятора поля ввода
Нажатие указателем мыши кнопки "Вниз" для кнопки регулирования		Использование регулировки, если это разрешено в поле ввода. Например, изменение дат, счетчиков и т. п. Аналогично нажатию на кнопку "вниз" регулятора поля ввода

"Горячие" клавиши: поле картинки

Поле картинки - это стандартный элемент платформы "1С:Предприятие 8" для отображения графических изображений. "Горячие" клавиши помогут, например, комфортно просмотреть изображение, расположенное в поле картинки.

Таблица 7

"Горячие" клавиши для поля картинки

Действие	Сочетания клавиш	Как работает программа
Увеличить масштаб		Масштабирует картинку
Уменьшить масштаб
Прокрутить	Up Down Left Right	Перемещение по картинке
Прокрутить на размер окна вверх
Прокрутить на размер окна вниз
Прокрутить на размер окна влево
Прокрутить на размер окна вправо

"Горячие" клавиши: редактор табличных документов

В этом разделе сгруппированы "горячие" клавиши для разнообразных табличных документов. Они могут оказаться очень полезными, если вы часто редактируете данные в таких документах.

Таблица 8

"Горячие" клавиши для редактора табличных документов

Действие	Сочетания клавиш	Как работает программа
Перейти к ячейке		Открывает диалоговое окно перемещения к ячейке с координатами столбец/строка
Перемещение по ячейкам	Up Down Left Right	Перемещает курсор по ячейкам таблицы
Перемещение по ячейкам к следующей заполненной или пустой	Ctrl + (Up, Down, Left, Right)	Перемещает курсор по заполненным ячейкам таблицы
Выделение ячеек	Shift + (Up, Down, Left, Right)	Выделяетобласть ячеек, начиная с текущей
Прокрутить на страницу вверх		Листает табличный документ
Прокрутить на страницу вниз
Прокрутить на страницу влево
Прокрутить на страницу вправо
Перейти к редактированию содержимого ячейки		Включает режим редактирования содержимого ячейки
Переключение режима редактирования/ввода в ячейке
Перейти в начало строки		Перемещает курсор в начало строки
Перейти в конец строки		Перемещает курсор в конец строки
Перейти в начало текста
Перейти в конец текста
Установка имени текущей области	Ctrl + Shift + N	Устанавливает имя текущей области ячеек

"Горячие" клавиши: редактор текстовых документов

"Горячие" клавиши при редактировании текста в текстовых областях и документах позволяют существенно ускорить и упростить процесс.

Таблица 9

"Горячие" клавиши для редактора текстовых документов

Действие	Сочетания клавиш	Как работает программа
Переключить режим вставки/замены		Позволяет либо добавлять новые символы при вводе к старым, либо затирать старые новыми
Перейти в начало строки		Перемещает курсор в начало текущей строки
Перейти в конец строки		Перемещает курсор в конец текущей строки
Выделить до начала строки		Выделяет текст до начала строки
Выделить до конца строки		Выделяет текст до конца строки
Перейти в начало текста		Перемещает курсор в начало текста
Перейти в конец текста		Перемещает курсор в конец текста
Выделить до начала текста	Ctrl + Shift + Home	Выделяет от курсора до начала текста
Выделить до конца текста	Ctrl + Shift + End	Выделяет от курсора до конца текста
Прокрутить на одну строку вверх		Листает текстовый документ
Прокрутить на одну строку вниз
Перейти к началу предшествующего слова
Перейти к началу следующего слова
Выделить предшествующее слово	Ctrl + Shift + Left	Быстрое выделение слова (символы, разделенные пробелами)
Выделить следующее слово	Ctrl + Shift + Right
Прокрутить на страницу вверх		Листает текстовый документ
Прокрутить на страницу вниз
Выделить предыдущую страницу текста		Постранично выделяет текст
Выделить следующую страницу текста	Shift + Page Down
Снять выделение		Снимает выделение
Перейти к строке		Перемещает курсор к строке с номером
Удалить символ слева от курсора		Удаляет символ слева от курсора
Удалить символ справа от курсора		Удаляет символ справа от курсора
Удалить слово слева от курсора	Ctrl + BackSpace	Удаляет слово слева от курсора
Удалить слово справа от курсора		Удаляет слово справа от курсора
Установить/снять закладку		Помечает нужную вам строку
Следующая закладка		Перемещает курсор между отмеченными закладками строками
Предыдущая закладка
Удалить текущую строку		Удаляет текущую строку
Сдвинуть блок вправо		Сдвигает выделенный блок текста вправо
Сдвинуть блок влево		Сдвигает выделенный блок текста влево

Полнотекстовый поиск - позволит найти текстовую информацию, размещенную практически в любом месте используемой конфигурации. При этом искать нужные данные можно либо по всей конфигурации в целом, либо сузив область поиска до нескольких объектов (например, определенных видов документов или справочников). Сами критерии поиска могут варьироваться в довольно широком диапазоне. То есть найти нужные данные можно, даже не помня точно, где они хранятся в конфигурации и как именно записаны.

Полнотекстовый поиск предоставляет следующие возможности:

• Есть поддержка транслитерации (написание русских слов символами латиницы в соответствии с ГОСТ 7.79-2000). Пример: "русская фраза" = "russkaya fraza".
• Есть поддержка замещения (написание части символов в русских словах одноклавишными латинскими символами). Пример: "руссrfz фраpf" (окончания каждого слова набраны латиницей, допустим, в результате ошибки оператора).
• Есть возможность нечеткого поиска (буквы в найденных словах могут отличаться) с указанием порога нечеткости. Пример: указав в строке поиска слово "привет" и нечеткость 17 %, найдем все аналогичные слова с ошибками и без: "привет", "превет", "привед".
• Есть возможность указать область выполнения поиска по выбранным объектам метаданных.
• Полнотекстовое индексирование названий стандартных полей ("Код", "Наименование" и т. д.) производится на всех языках конфигурации.
• Поиск выполняется с учетом синонимов русского, английского и украинского языков.
• Морфологический словарь русского языка содержит ряд специфических слов, относящихся к областям деятельности, автоматизируемым с помощью системы программ "1С:Предприятие".
• Стандартно в состав поставляемых словарей включены словарные базы и словари тезауруса и синонимов русского, украинского и английского языков, которые предоставлены компанией "Информатик".
• Поиск можно осуществлять с использованием подстановочных символов ("*"), а также с указанием поисковых операторов ("И", "ИЛИ", "НЕ", "РЯДОМ") и спецсимволов.

Полнотекстовый поиск можно осуществлять в любой конфигурации на платформе 1С:Предприятие 8

Для того чтобы открыть окно управления полнотекстовым поиском необходимо выполнить следующее:

Обычное приложение - пункт меню Операции - Управление полнотекстовым поиском .

Управляемое приложение - пункт меню Главное меню - Все функции - Стандартные - Управление полнотекстовым поиском.

• Обновить индекс – Создание индекса/Обновление индекса;
• Очистить индекс – обнуление индекса(рекомендуется после обновления всех данных);
• пункт Разрешить слияние индексов – отвечает за слияние основного и дополнительного индекса.

Полнотекстовый поиск осуществляется при помощи полнотекстового индекса. При отсутствии индекса полнотекстовый поиск как таковой не возможен. Для того чтобы поиск имел результат, все необходимые данные должны быть включены в полнотекстовый индекс. Если пользователем введены в базу новые данные, их следует включить в рассматриваемый индекс, иначе они не будут участвовать в поиске. Чтобы этого избежать, необходимо обновлять полнотекстовый индекс. При обновлении система анализирует только определенные типы данных: Строка, Данные ссылочного типа (ссылки на документы, справочники),Число, Дата, ХранилищеЗначения. Если пользователь не имеет прав доступа к определенной информации, то он не сможет увидеть ее в результатах поиска. Следует также помнить и о том, что в свойствах объектов, по которым будет происходить поиск должно быть установлено значение Полнотекстовый Поиск – Использовать , которое задано по умолчанию.

Как вы можете заметить свойство Использовать установлено для всего справочника Контрагенты , но сделать это можно и для каждого его реквизита соответствующего типа.

Рассмотрим более подробно полнотекстовый индекс, который состоит из двух частей (индексов): основного индекса и дополнительного. Высокая скорость поиска данных обеспечивается за счет основного индекса, но обновление его происходит относительно медленно, в зависимости от объема данных. Дополнительный индекс ему противоположен. Данные добавляются в него намного быстрее, но поиск осуществляется медленнее. Система осуществляет поиск одновременно в обоих индексах. Большая часть данных находится в основном индексе, а данные добавляемые в систему попадают в дополнительный индекс. Пока объем данных в дополнительном индексе небольшой, поиск по нему происходит относительно быстро. В тот момент, когда нагрузка на систему невелика, происходит операция слияния индексов, в результате чего дополнительный индекс очищается, а все данные помещаются в основной индекс. Слияние индексов предпочтительнее выполнять в тот момент времени, когда нагрузка на систему минимальна. С этой целью можно создавать регламентированные задания и задания по расписанию.

Специальные операторы, допустимые при задании поискового выражения

Механизм полнотекстового поиска допускает написание части символов русского слова одноклавишными латинскими символами. Результат поиска при этом не измениться.

Два оператора РЯДОМ

• упрощенный. На расстоянии 8 слов друг от друга
• РЯДОМ/[+/-]n – поиск данных в одном реквизите на расстоянии n-1 слов между ними.

Знак указывает в каком направлении от первого слова будет поиск второго. (+ - после, - до)

Групповой символ «*» может использоваться только в качестве замены конца слова

Оператор нечеткости «#». Если неизвестно точное написание названия, имени.

Программными средствами и средствами 1с: программирование.

Оператор синонимов «!». Позволяет найти слово и его синонимы

Как программно обновить индекс полнотекстового поиска?

Код 1C v 8.х Процедура ОбновлениеИндексы() Экспорт
ПолнотекстовыйПоиск.ОбновитьИндекс();
КонецПроцедуры

Пример полнотекстового поиска данных

Определение переменной СписокПоиска

Код 1C v 8.х Перем СписокПоиска;

Кроме этого в процедуре обработки события ПриОткрыии формы определим, что эта переменная будет содержать список полнотекстового поиска, с помощью которого мы и будем осуществлять поиск в данных

Код 1C v 8.х Процедура ПриОткрытии()
СписокПоиска = ПолнотекстовыйПоиск.СоздатьСписок();
КонецПроцедуры

Теперь для события нажатия на кнопку Найти напишем код, который позволит нам выполнять поиск в соответствии с тем выражением, которое задано в поле ПоисковоеВыражение

Код 1C v 8.х Процедура НайтиНажатие(Элемент)
СписокПоиска.СтрокаПоиска = ПоисковоеВыражение;
Попытка
СписокПоиска.ПерваяЧасть();
Исключение
Предупреждение(ОписаниеОшибки());
КонецПопытки;
Если СписокПоиска.ПолноеКоличество() = 0 Тогда
ЭлементыФормы.СообщениеОРезультате.Значение = "Не найдено";
ЭлементыФормы.РезультатПоиска.УстановитьТекст("");
Иначе
ВывестиРезультатПоиска();
КонецЕсли;
КонецПроцедуры

Сначала в этой процедуре мы устанавливаем поисковое выражение, введенное пользователем, в качестве строки поиска для полнотекстового поиска. Затем выполняем метод ПерваяЧасть(), который собственно запускает полнотекстовый поиск и возвращает первую порцию результатов. По умолчанию порция содержит 20 элементов. После этого мы анализируем количество элементов в списке поиска. Если он не содержит ни одного элемента, то мы выводим в форму соответствующее сообщение. В противном случае вызывается процедура ВывестиРезультатПоиска(), которая отображает полученные результаты пользователю.

Создадим в модуле формы процедуру с таким именем и напишем в ней код,

Код 1C v 8.х Процедура ВывестиРезультатПоиска()
ЭлементыФормы.СообщениеОРезультате.Значение = "Показаны " + Строка(СписокПоиска.НачальнаяПозиция() + 1) + " - " + Строка(СписокПоиска.НачальнаяПозиция() +СписокПоиска.Количество()) + " из " + СписокПоиска.ПолноеКоличество();
Результат = СписокПоиска.ПолучитьОтображение(ВидОтображенияПолнотекстовогоПоиска.HTMLТекст);
ЭлементыФормы.РезультатПоиска.УстановитьТекст(Результат);
ДоступностьКнопок();
КонецПроцедуры

Действия, выполняемые в этой процедуре, просты. Сначала мы формируем сообщение о том, какие элементы отображены и сколько всего элементов найдено. Затем получаем результат полнотекстового поиска в виде HTML-текста и выводим этот текст в поле HTML-документа, расположенное в форме.

В заключение передаем управление в процедуру ДоступностьКнопок() для того, чтобы сделать доступными или, наоборот, запретить доступ к кнопкам Предыдущая порция и Следующая порция (в зависимости от того, какая порция полученных результатов отображена). Текст этой процедуры представлен в Коде

Код 1C v 8.х Процедура ДоступностьКнопок()
ЭлементыФормы.СледующаяПорция.Доступность = (СписокПоиска.ПолноеКоличество() - СписокПоиска.НачальнаяПозиция()) > СписокПоиска.Количество();
ЭлементыФормы.ПредыдущаяПорция.Доступность = (СписокПоиска.НачальнаяПозиция() > 0);
КонецПроцедуры

Теперь необходимо создать обработчики событий нажатия на кнопки ПредыдущаяПорция() и СледующаяПорция().

Код 1C v 8.х Процедура ПредыдущаяПорцияНажатие(Элемент)
СписокПоиска.ПредыдущаяЧасть();
ВывестиРезультатПоиска();
КонецПроцедуры
Процедура СледующаяПорцияНажатие(Элемент)
СписокПоиска.СледующаяЧасть();
ВывестиРезультатПоиска();
КонецПроцедуры

Заключительным «штрихом» будет создание обработчика события onclick поля HTML-документа, расположенного в форме. Дело в том, что результат полнотекстового поиска, представленный в виде HTML-текста, содержит гиперссылки на номера элементов списка поиска. И нам хотелось бы, чтобы при переходе пользователя на эту ссылку система открывала бы форму того объекта, который содержится в этом элементе списка. Для этого мы будем перехватывать событие onclick HTML-документа, содержащегося в поле HTML-документа, получать номер элемента списка из гиперссылки и открывать форму соответствующего объекта. Текст обработчика события onclick поля HTML-документа представлен в коде

Код 1C v 8.х Процедура РезультатПоискаonclick(Элемент, pEvtObj)
htmlElement = pEvtObj.srcElement;
// Проверить идентификатор элемента
Если (htmlElement.id = "FullTextSearchListItem") Тогда
// Получить имя файла (номер строки списка поиска),
// содержащегося в гиперссылке
НомерВСписке = Число(htmlElement.nameProp);
// Получить строку списка поиска по номеру
ВыбраннаяСтрока = СписокПоиска[НомерВСписке];
// Открыть форму найденного объекта
ОткрытьЗначение(ВыбраннаяСтрока.Значение);
pEvtObj.returnValue = Ложь;
КонецЕсли;
КонецПроцедуры

Печать (Ctrl+P)

Режим глобального поиска и замены предназначен для поиска определенной строки во всех модулях, диалогах, табличных документах,
описаниях конфигурации и внешних файлах (внешние отчеты и обработки, табличные документы). Найденный текст может быть
заменен другим. Этот режим может быть использован, например, для поиска всех вызовов некоторой глобальной процедуры или
обращения к какому-либо реквизиту в разных модулях.
Вызов режима поиска осуществляется выбором пункта Правка – Глобальный поиск , а режима замены – выбором пункта Правка –
Глобальная замена .
В этих режимах используется один и тот же диалог. Если выбран режим поиска, то становятся недоступными реквизиты режима замены.
Поэтому для краткости рассмотрим процедуру глобальной замены, а потом укажем особенности режима поиска.
На экран будет выдан диалог для задания параметров поиска.

В поле Искать этого диалога следует ввести образец для поиска или выбрать один из образцов, которые были использованы ранее в операциях поиска из списка истории.
В поле Заменить нужно ввести текст, на который следует произвести замену найденного текста, или выбрать один из образцов, которые были использованы ранее в операциях замены из списка истории.
Чтобы различать при поиске прописные и строчные буквы, требуется установить флажок Учитывать регистр . При установленном флажке Искать слово целиком будут найдены только целые слова, а не части слов.
Если не требуется открытия редакторов при групповой замене (по кнопке Заменить все), то нужно установить флажок Не открывать редакторы при групповой замене. При любом состоянии флажка редактор будет открываться при нажатии клавиши Искать или
Заменить .
Ниже расположена панель, на закладках которой указывается, где следует искать указанный образец.

На закладке Типы текстов помечаются типы объектов, в которых будет произведен поиск. Если конфигурация редактируется для режима запуска Управляемое приложение , то из списка объектов будут исключены пользовательские интерфейсы.

На закладке Конфигурации можно указать с точностью до объекта разделы конфигураций, в которых будет произведен поиск. В список конфигураций помимо основной включается конфигурация базы данных, конфигурации хранилища, конфигурации расширений (если они открыты) и конфигурации расширений, сохраненных в базу данных (для открытых расширений). Конфигурации хранилища должны быть открыты перед вызовом режима поиска или замены. Конфигурации базы данных (основной и расширений) доступны только в случае использования глобального поиска.
Для указания набора объектов нужно установить переключатель Выбранные объекты и пометить те объекты, в которых будет произведен поиск. При первом запуске в списке по умолчанию установлены пометки всех объектов. Чтобы снять установку, следует
снять флажок в строке с наименованием конфигурации. Затем можно указывать конкретные объекты для поиска.

На закладке Файлы можно указать каталог и типы файлов, в которых может производиться поиск. Могут быть просмотрены следующие типы просматриваемых файлов: конфигурации, расположенные в файлах (сохраненные, файлы поставки), внешние отчеты и обработки, текстовые и табличные документы. Если каталог не указан (реквизит Каталог не заполнен), то поиск в файлах не осуществляется. Поиск может также производиться в открытых документах тех же типов. Для этого следует установить флажок Искать в
открытых документах.
Выбранную совокупность настроек можно сохранить для дальнейшего использования. Для этого в поле Область поиска нужно указать имя настройки. Для использования прежней настройки достаточно выбрать имя настройки в выпадающем списке. Сохраняются
следующие настройки: настройки на закладке Типы текстов, состав объектов только для основной конфигурации на закладке Конфигурации и настройки на закладке Файлы .
Если был запущен режим поиска, то для начала поиска нужно нажать кнопку Искать.
В режиме глобального поиска можно прервать процесс нажатием Ctrl + Break.
На экран в окно Результаты поиска будет выведен список найденных вхождений исходного текста.
Если какой-либо модуль имеет ограничение доступа (см. здесь), то перед поиском исходного текста в данном модуле система запрашивает пароль доступа. Необходимо ввести правильный пароль или отказаться от ввода пароля. Если пароль не введен, то
просмотр в данном модуле не производится.
Результат поиска можно просмотреть, а к каждому найденному значению можно перейти, если выбрать в результате поиска нужную строчку и нажать клавишу Enter . Для просмотра следующего или предыдущего найденного значения можно воспользоваться пунктами
Действия – Следующая позиция и Действия – Предыдущая позиция.
Результат поиска (весь список) можно запомнить в буфер обмена с помощью команды Копировать контекстного меню окна или с помощью соответствующей кнопки панели инструментов окна результатов поиска, а также вывести в табличный или текстовый
документ.
Ширину колонок можно изменить стандартным приемом – с помощью указателя мыши при нажатой клавише Ctrl.
Если был запущен режим замены, то в поле На текст указывается образец текста, на который следует заменить исходный текст, указанный в поле Заменить .
Если перед заменой требуется посмотреть исходный текст, то для начала поиска следует нажать кнопку Искать . На экран выводится результат первого найденного исходного текста. Если снова нажать кнопку Искать , то текущий текст будет пропущен и на экран будет выведено очередное вхождение исходного текста в текущем окне или другое окно, содержащее исходный текст.
Групповая замена (без подтверждения каждой замены) будет выполнена при нажатии на кнопку Заменить все . Если в этом случае не требуется открытия объектов, в которых обнаружено вхождение исходного текста, то следует установить флажок Не открывать
редакторы при групповой замене.
ВНИМАНИЕ! Во время просмотра результатов поиска изменить условия поиска нельзя.
Структура выбора области поиска (типы текста, список объектов конфигураций, файлов и открытые документы) запоминается и при следующем открытии диалога восстанавливается. Если требуется сохранить несколько областей, то каждой области в реквизите Область поиска нужно присвоить имя. При повторном открытии окна поиска в списке областей достаточно выбрать нужную и выполнить поиск.

Хитрости при работе в 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0) Часть 2

2017-02-09T10:31:17+00:00

Этой статьей я продолжаю серию заметок об эффективных приемах работы в 1С:Бухгалтерия 8.3. Рассказываю о хитростях, которые мало кто знает и ещё меньше людей используют в своей работе. Приемы, о которых пойдет речь, способны существенно сэкономить время и повысить вашу квалификацию как специалиста. Первая часть доступна .
п

Прием №4: Поиск в текущей колонке сразу после начала набора текста.

Как вы ещё не пользуетесь этой потрясающей возможностью? В любом журнале (будь-то справочник или документы) выделите любую строчку в любом столбце и просто начинайте набирать текст.

Система автоматически будет отбирать строки, в которых содержится вводимое вами значение в одном из столбцов:

Если нужно отменить фильтр - нажмите кнопку Esc на клавиатуре или на крестик в поле поиска:

Но что, если нам нужно искать не во всех колонках, а только в конкретной?

Для поиска в текущей (выделенной) колонке используйте комбинацию Alt + F или пункт меню "Ещё"->"Расширенный поиск":

Для мгновенного отбора (без отображения диалогового окна) по текущей колонке и по выделенному в ней значению используйте комбинацию Ctrl + Alt + F или пункт меню "Ещё"->"Найти:...".

Например, давайте отберём все документы в номере которых встречается цифра 8. Для этого выделим столбец "Номер" в любой строке и нажмём Alt + F.

В открывшемся окне наберём цифру 8 и нажмём "Найти":

Отлично, в списке остались документы в номере которых (в любой позиции) содержится цифра 8:

Для отмены отбора нажмём комбинацию Ctrl + Q или удалим отбор с верхней панели (крестик):

Внимание! Если поиск не срабатывает (получается пустой отбор) - вероятно у вас включён полнотекстовый поиск и не обновлён его индекс.

Полнотекстовый поиск настраивается в разделе "Администрирование" пункт "Поддержка и обслуживание":

Прием №5: Ввод в поле ввода по строке.

Пусть вам требуется забить поле контрагент в документе "Поступление товаров и услуг" и вы знаете, что контрагент называется как-то на "аэро".

И вы вместо того, чтобы выбирать контрагента из списка, просто возьмите и начните в поле ввода контрагент набирать текст "аэро". Как видите система сама подсказывает возможные варианты контрагентов, которые начинаются с этих букв. Искомый аэрофлот найден - осталось просто выбрать его.

И так можно в любых полях!

Прием №6: Суммирование выделенных ячеек в отчетах.

Просто выделяйте нужные ячейки мышкой - сумма автоматически отобразится в поле указанном на рисунке. А если нужно выделить ячейки не находящиеся рядом - используйте клавишу CTRL. Зажмите её и выделяйте нужные ячейки в отчете, чтобы получить их сумму.

Прием №7: Сохраняйте любые печатные формы в любом удобном формате.

Любой отчет или печатную форму документа можно сохранить в подходящем формате на компьютер. Просто сформируйте печатную форму и нажмите на значок дискеты в верхней части окна программы.

Теперь выберите имя и формат для документа. Это может быть excel, word, pdf, html и многие другие популярные форматы.